Programme OneNote perfectionnement – Collaboration avec Teams
chefs de projet ou responsables d’équipe
assistants ou coordinateurs gérant des réunions
utilisateurs souhaitant structurer et partager l’information dans une équipe
Durée : 0,5 jour
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Maîtriser les fonctions de base de l’environnement Windows
Savoir utiliser les applications Microsoft 365 courantes
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Comprendre l’intégration OneNote – Teams (30 min)
Contenu
Rappel rapide de l’écosystème Microsoft 365
Où sont stockés les blocs-notes dans Teams (SharePoint)
Différences entre : bloc-notes personnel, bloc-notes partagé, bloc-notes d’équipe
Ajouter OneNote comme onglet dans un canal Teams
Démonstration
Ajouter un bloc-notes dans un canal Teams
Accéder au même bloc-notes via OneNote
Exercice
Créer un bloc-notes d’équipe dans Teams et ajouter : une section, une page de notes partagées.
Collaborer efficacement sur un bloc-notes d’équipe (50 min)
Contenu
Édition collaborative en temps réel
Historique des versions
Identification des auteurs
Notifications de modifications
Bonnes pratiques
Structurer un bloc-notes d’équipe
Organisation par : projet, réunion, service
Utiliser les étiquettes OneNote pour le suivi
Exercice
Travail collaboratif : chaque participant modifie la même page
ajoute : des taches, commentaires, checklist
Utiliser OneNote pour les réunions Teams (45 min)
Contenu
Créer des notes de réunion structurées : agenda, participants, décisions, actions
Fonctionnalités utiles
insertion de : fichiers, liens, captures
intégration avec les réunions Teams
partage des notes après réunion
Démonstration
Créer un modèle de compte-rendu de réunion dans OneNote.
Exercice
Créer une page contenant : ordre du jour, tableau des décisions, liste d’actions
Exploiter OneNote pour la gestion de projet dans Teams (45 min)
Contenu
Utilisation de OneNote comme outil de coordination de projet : centralisation de l’information, documentation, suivi des tâches
Organisation recommandée
Sections possibles : Documentation, Réunions, Idées, Suivi des actions
Astuces avancées
créer des liens internes entre pages
créer une table des matières
lier OneNote avec Planner ou fichiers Teams
Exercice
Créer un mini espace projet dans OneNote avec : 3 sections, liens entre pages, checklist d’actions
Astuces avancées pour gagner du temps (30 min)
Fonctions avancées
recherche globale dans OneNote
liens vers messages Teams
copier un lien vers une page
transformer OneNote en base de connaissances d’équipe
Démonstration
Créer un wiki d’équipe dans Teams avec OneNote.
Atelier final (10 min)
Créer un bloc-notes d’équipe pour un projet contenant : une section réunions, une section documentation, une page modèle de réunion, une liste de tâches