Programme MS Project Pro Perfectionnement

Participants : Tout utilisateur amené à gérer des ressources et de multiples projets dans l'outil, faisant appel aux mêmes collaborateurs.

Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER

La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.

Dates des formations
Du 04/04/2024 au 05/04/2024Demander un devis
Du 07/11/2024 au 08/11/2024Demander un devis
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Les objectifs

Identifier
Identifier
les possibilités de Project dans le domaine de la gestion de ressources
Définir
Définir
les apports et les limites de Project dans la gestion de ressources multi-projets
Bâtir
Bâtir
et suivre le plan de charge de votre équipe dédiée
Reconnaître
Reconnaître
et utiliser les algorithmes de suppression et des surutilisations des ressources.

pré-requis

Avoir une expérience sur MS Project Pro

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

Introduction

Démarche de gestion de projet adoptée par l'outil
Principe des projets en silo et de la planification d'ensemble
Règles de consolidation multi-projets des fichiers de projet et limites

Préparation du pool des ressources

Introduction et présentation des capacités du logiciel en matière de partage de ressources ou de planning
Constituer la liste des ressources
Les différents types de ressources
Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant
Gérer les cas particuliers

Planifier la charge des projets

Associer les projets emprunteurs de ressources au pool unique
Structurer
Organiser le travail
Consolider

Optimiser le plan de charge

Identifier les tâches et les ressources critiques
Prioriser
Lisser les pointes de charge manuellement ou avec l'outil de nivellement

Suivi et pilotage du "reste à faire"

Processus de mise à jour des tâches prévues
Processus de réexamen du "reste à faire"
Visualisation dans l'affichage "Chronologie"

Analyse et simulation

Copie d'un ensemble de fichiers liés dans un espace de simulation
Indicateur de charge à travers l'histogramme des ressources

Communication

Présenter un rapport affichant une vue synthétique des projets et des charges
Indicateurs de charge démonstratifs à montrer dans l'outil de reporting

Personnalisation

Créer ses propres tables
Créer ses propres affichages
Créer des champs personnalisés
Compléter la bibliothèque Project