Programme Gestion d’un portefeuille de projets
Responsables de portefeuille de projets, PMO, chefs de projets.
Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
Maîtrisez la gestion de portefeuille de projets : stratégie, priorisation, indicateurs clés et outils. Boostez vos performances, optimisez vos ressources et alignez vos projets sur vos objectifs d’entreprise.
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Connaissances de base en gestion de projet
Intérêt pour la gestion de projets
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Les fondamentaux et la stratégie
Introduction à la gestion de portefeuille de projets
Qu'est-ce qu'un portefeuille de projets ? Un ensemble de projets liés à une stratégie d'entreprise.
Quels sont les enjeux ? Alignement stratégique, optimisation des ressources, gestion des risques, etc.
Différences entre projet, programme et portefeuille :
Tableau comparatif des trois notions
Les bénéfices d'une gestion efficace du portefeuille :
Amélioration de la prise de décision, meilleure allocation des ressources, réduction des coûts, etc.
Les éléments clés d'un portefeuille
Identification des projets :
Critères de sélection (alignement stratégique, valeur ajoutée, risques, etc.)
Alignement stratégique :
Comment s'assurer que les projets contribuent aux objectifs de l'entreprise ?
Diagramme de Venn
Priorisation :
Méthodes de priorisation (matrice MoSCoW, analyse multicritère, etc.)
Ressources :
Gestion des ressources humaines, financières, matérielles, etc.
ROI, Gains et opportunités
La gouvernance du portefeuille
Rôles et responsabilités :
Matrice de RACI
Comitologie :
COPROJ, COPIL : Rôles des comités, fréquence des réunions, etc.
Processus de décision :
Comment prendre des décisions rapidement et efficacement ?
La planification stratégique du portefeuille
Élaboration d'une feuille de route :
L’affectation des ressources (humaines, matérielles, financières)
Définition des indicateurs clés de performance (KPI) :
Quels sont les KPI pertinents pour mesurer la performance du portefeuille ?
Tableaux de bords de suivi
Suivi et reporting :
Comment suivre l'avancement des projets et ajuster la stratégie si nécessaire ? Module 2 : Outils et méthodes pour une gestion efficace
Les outils de gestion de projet
Présentation des principaux logiciels :
Définition des besoins fonctionnels nécessaires.
Choix de l'outil adapté :
Critères de sélection en fonction des besoins du projet
Les méthodes agiles dans la gestion de portefeuille
Adaptation de l'agilité à un contexte multi-projet :
Comment concilier la flexibilité de l'agilité avec la planification stratégique ?
Les avantages et les défis :
Rapidité, adaptabilité, mais aussi complexité de coordination
La gestion des risques et des changements
Identification et évaluation des risques :
Méthodes d'identification des risques (analyse SWOT, brainstorming, etc.)
Plans de mitigation :
Comment se préparer à faire face aux événements indésirables ?
Gestion des changements :
Processus de gestion des changements pour minimiser les impacts
La communication et la collaboration
Communication efficace :
Les différents canaux de communication (réunions, emails, outils collaboratifs)
Étude de cas :
Analyse d'un cas concret :
Discussion sur les forces et les faiblesses de la gestion du portefeuille