Programme OUTLOOK 2010 - 2013 - 2016

Participants : Tout public

Lors du stage de formation outlook organiser sa messagerie au prix de 400€, vous apprendrez à travailler avec ce logiciel, découvrirez son interface ainsi que ses fonctionnalités.

A l’issue du stage, Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

La formation est animée par un professionnel expérimenté, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente.

Dates des formations
Le 29/09/2020Demander un devis
Le 20/11/2020Demander un devis
Le 21/12/2020Demander un devis
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Formation
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Les objectifs

Gérer
Gérer
son courrier électronique
Classer
Classer
son courrier électronique 
Optimiser
Optimiser
ses contacts
Retrouver
Retrouver
un mail

pré-requis

aucun

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Certification TOSA (TOSA : 164617)

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Le Programme

Présentation d'Outlook

Les nouveautés d'Outlook. 
Présentation de l'interface et de la zone de travail

Configurer les options d'Outlook

Personnaliser Outlook, les affichages. 
La nouvelle barre de navigation. 
Les options des messages et de la messagerie

Gérer l'envoi de courrier

Composition et mise en forme d'un message. 
La saisie semi-automatique des adresses. 
Définir les options d'un message. 
Utiliser des signatures.
Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet

Gérer la réception de courrier

Les symboles de la boîte de réception.
Répondre, transférer à partir du volet de lecture. 
Classer par expéditeur, par catégorie. 
Créer un dossier personnel et modifier l'ordre des dossiers.
Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
La barre "recherche rapide" et les dossiers de recherche.

Gestion avancée de la messagerie

Créer des règles de gestion automatique des messages. 
Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs. 
Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés. 
Nettoyage de la boîte aux lettres.
Les actions rapides "QuickSteps". 
Partager un dossier de messagerie

Gérer son calendrier

Personnaliser l'affichage du calendrier. 
Créer un RDV, paramétrer la périodicité.
Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV.
Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants.
Partager un calendrier

Gérer ses contacts, tâches et notes

Créer et gérer les contacts. 
Créer et assigner une tâche