Programme Microsoft Teams - my analytics

Participants : Utilisateur d'office 365 souhaitant gérer des tâches, des projets de manière collaboratives en équipe.

Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER

La formation est animée par un professionnel expérimenté, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente.

Dates des formations
Contactez-nous pour des informations sur les disponibilités pour cette formation.
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Les objectifs

Maitriser
Maitriser
les outils de production
objectifs
objectifs
Connaitre
Connaitre
les services de communication intégrés à un compte d’entreprise Microsoft 365

pré-requis

Aucun

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

Vue d’ensemble des fonctionnalités d’un compte MS 365 plan entreprise ou business

Présentation des applications MS 365 dédiées totalement ou partiellement à la communication
Présentation des services Exchange, SharePoint et Teams
Analyser l’utilisation de son compte par l’application MyAnalytics

Utiliser la messagerie instantanée de Teams pour communiquer en direct

Initier une conversation par Teams
Contacter un membre de son organisation
Effectuer un appel vidéo
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Organiser et participer à une réunion en ligne par Teams

Programmer une réunion en ligne à partir d’Outlook ou du calendrier Teams
Gérer, modifier et lancer une réunion en ligne
Ajouter un invité
Accepter/rejeter une invitation
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Partager des informations pendant une réunion en ligne

Echanger des fichiers, des liens URL
Joindre un fichier dans un message instantanée
Partager son écran
Co-éditer un document

Constituer une équipe dans Teams

Définir le thème de l’équipe
Choisir sa portée (public, privé, organisation)
Ajouter des membres
Ajouter des invités externes
Définir les autorisations pour les membres
Informer les membres de la constitution de l’équipe
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Etablir une conversation avec un membre de l’équipe

Communiquer une information à tout le groupe
Faire référence à une personne ou un groupe dans une conversation
Etablir une conversation privée
Être notifié en cas de message
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Gérer les parties prenantes par les groupes de contact

Gérer les listes de contacts et groupes
Envoyer un message à une partie ou la totalité d’un groupe
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Utiliser Teams pour gérer l’équipe projet

Créer des canaux en fonction des thématiques du projet
Gérer les canaux et les différents onglets (conversation, wiki, planning etc…)
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Partager des documents Office avec les parties prenantes

Envoyer une pièce-jointe dans une publication
Partager un fichier par OneDrive
Gérer les fichiers partagés par SharePoint
Modifier les autorisations d’accès aux fichiers
Co-éditer un document Office
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Utiliser le planificateur pour gérer les tâches de l’équipe

Ajouter l’application « Tasks par planificateur » à un canal
Ajouter des tâches
Définir une date d’échéance
Assigner une tâche à un membre de l’équipe
Effectuer l’avancement des tâches
Visualiser les tâches sous forme graphique ou planning
Filtrer les tâches par état
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Communiquer des rapports d’avancement

Imprimer le planning
Imprimer la liste de fichiers de l’équipe
Envoyer des liens vers des fichiers partagés
Générer des fichiers PDF
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Gérer les blocs notes

Créer un bloc note personnel
Créer un bloc note pour une équipe
Ajouter, modifier, supprimer une note
Organiser le bloc note
Partager le bloc note
Atelier pratique et séance de questions/réponses