Programme Microsoft Teams - my analytics

Participants : Utilisateur d'office 365 souhaitant gérer des tâches, des projets de manière collaboratives en équipe.

Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER

La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.

Dates des formations
Contactez-nous pour des informations sur les disponibilités pour cette formation.
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Evaluer mon niveau

Les objectifs

Maitriser
Maitriser
les outils de production
objectifs
objectifs
Connaitre
Connaitre
les services de communication intégrés à un compte d’entreprise Microsoft 365

pré-requis

Aucun

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

Vue d’ensemble des fonctionnalités d’un compte MS 365 plan entreprise ou business

Présentation des applications MS 365 dédiées totalement ou partiellement à la communication
Présentation des services Outlook, de partage Share et Teams
Analyser l’utilisation de son compte par l’application MyAnalytics

Animer une réunion en ligne avec toutes les applications apportant de l’interactivé

L’avant réunion :

Invitation, disponibilité, contacts internes/externes, partage de fichiers, relance
Pendant la réunion :

Partage d’écran, Tableau blanc Whiteboard, notes de réunion, partage d’écran, enregistrement vidéo, gérer les options de réunion

Après la réunion :

Mise à disposition des notes, fichiers, vidéos
Atelier pratique, astuces, recommandations et séance de questions/réponses

Partager des informations pendant une réunion en ligne

Utiliser PowerPoint en live
Utiliser OneNote en live
Visionner des vidéos
Atelier pratique, astuces, recommandations et séance de questions/réponses

Constituer une équipe dans Teams (groupe de travail, projet)

Définir le thème de l’équipe
Choisir sa portée (public, privé, organisation)
Ajouter des membres
Ajouter des invités externes
Définir les autorisations pour les membres
Informer les membres de la constitution de l’équipe
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Organiser le travail dans le cadre d’une équipe Teams

Communiquer une information à tout le groupe, invité une personne supplémentaire
Organiser une réunion instantanée
Créer des salles pour petits groupes
Créer des canaux en fonction des thématiques du projet
Gérer les canaux et les différents onglets (conversation, wiki, planning etc…)
Gérer les notifications
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Partager des documents Office avec les membres d’une équipe Teams

Envoyer une pièce-jointe dans une publication
Partager un fichier par OneDrive
Gérer les fichiers partagés par Share
Modifier les autorisations d’accès aux fichiers
Co-éditer un document Office
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Utiliser le planificateur pour gérer les tâches de l’équipe

Ajouter l’application « Tasks par planificateur » à un canal
Ajouter des tâches
Définir une date d’échéance
Assigner une tâche à un membre de l’équipe
Effectuer l’avancement des tâches
Visualiser les tâches sous forme graphique ou planning
Filtrer les tâches par état
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Utiliser l’application OneNote

Créer un bloc note personnel
Créer un bloc note pour une équipe
Ajouter, modifier, supprimer une note
Organiser le bloc note
Partager le bloc note
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Utiliser l’application Forms

Créer un formulaire pour collecter des informations dans le cadre d’un audit
Créer une évaluation dans le cadre d’une démarche qualité
Créer un formulaire pour évaluer le niveau d’un groupe
Atelier pratique et séance de questions/réponses

Communiquer des rapports d’avancement

Imprimer le planning
Imprimer la liste de fichiers de l’équipe
Envoyer des liens vers des fichiers partagés
Générer des fichiers PDF
Atelier pratique et séance de questions/réponses