Programme MICROSOFT® OFFICE : FONCTIONS AVANCEES DE WORD, EXCEL ET POWERPOINT
Cette formation s'adresse aux professionnels administratifs et de l'informatique, ainsi qu'aux managers et directeurs.
Durée : 3 jours - 21 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Des connaissances générales de Microsoft Office sont supposées acquises.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Introduction à Microsoft Office
- Comparer les différences entre les versions d'Office
- Intégrer Office avec le Cloud
- Récupérer des documents à l'aide de SkyDrive
Préparer le document
- Mettre en forme les anciens documents rapidement
- Maintenir une cohérence avec les Thèmes
- Mettre en forme l'intégralité du texte avec les Styles
Contrôler l'organisation du document
- Gérer les documents avec les Sections
- Créer des en-têtes et des pieds de page personnalisés
Accélérer la création de documents
- Appliquer du contenu réutilisable avec AutoText, mettre à jour le contenu avec l'Organisateur de blocs de construction
Gérer des graphiques dans un document
- Insérer des images à l'aide des Guides d'alignement
- Manipuler les images avec les outils graphiques
Ajouter des liens hypertexte, des références et des tables des matières
- Créer des liens hypertexte internes et externes au document
- Ajouter et modifier une table des matières automatique
- Naviguer dans le document grâce à la table des matières et les liens hypertexte
Vérifier et protéger le document final
- Éviter les erreurs en passant la correction automatique
- Préparer les documents pour plusieurs appareils
- Gérer les versions du document, le stocker sur SkyDrive
Personnaliser l'interface utilisateur
- Naviguer dans la feuille de calcul avec les raccourcis clavier
- Personnaliser le Ruban et la Barre d'outils Accès rapide
Manipuler les données avec le remplissage automatique et instantané
- Saisir des séries de données avec le Remplissage automatique
- Interpréter des données avec le Remplissage instantané
Affiner les données avec les fonctions et les formules
- Appliquer les références de cellules et les plages nommées
- Mettre en œuvre la logique conditionnelle via la fonction SI
Filtrer les données avec la mise en forme conditionnelle
- Afficher les données via la mise en forme de cellules ou de texte et Filtrer Rechercher
- Trier des données sur la couleur de remplissage des cellules, la couleur de police et les jeux d'icône
Graphiques et diagrammes
- Analyser les données rapidement avec des outils graphiques avancés, changer la disposition des graphiques via la sélection des données
Collaboration avec le publipostage dans Word
- Préparer les besoins pour les documents à données variables
- Créer un publipostage
Personnaliser l'espace de travail
- Exploiter les différents affichages pour plus d'efficacité
- Mettre en œuvre un modèle avec Masque des diapositives, et Masque du document et Masque des pages de notes
Développer une présentation
- Gérer les longues présentations avec les Sections
- Réutiliser des diapositives à partir de fichiers externes
- Modifier du contenu rapidement aux plans de Word
Développer une présentation
- Mettre en forme les zones de texte par défaut
- Faciliter la création de présentations avec les repères
- Transformer les listes à puces en graphiques via SmartArt
- Insérer du contenu audio, vidéo et des tableaux