Programme Méthodologie outlook

Participants : Tout public.

Durée : ½ journée - 4 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER

La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.

Dates des formations
Le 03/09/2024Demander un devis
Le 22/10/2024Demander un devis
Le 07/11/2024Demander un devis
Le 10/12/2024Demander un devis
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Formation
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Les objectifs

Avoir
Avoir
une boite réception à zéro
objectifs
objectifs
Acquérir
Acquérir
une meilleur organisation

pré-requis

Aucun

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

  • Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
  • Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

Méthodologies diverses

Connaître le principe des lois de Carlson et Parkinson (temps d’interruption, disponibilités de réalisation)
Catégoriser par les 4D : Delete (supprimer), Do it (faire), Delegate (déléguer), Differ (différer)
Prioriser avec la matrice d’Eisenhower et le principe de Pareto
Regrouper avec le batching
Booster la productivité par la méthode Pomodoro

Définir les bonnes pratiques

Destinataires ou en copie
Rédaction de l’objet

Outils d’Outlook appliquant la (ou les) méthode choisie

Catégoriser avec les indicateurs de couleur (à lire, à faire, en attente de réponse…)
Catégoriser avec la mise en forme conditionnelle
Retrouver rapidement avec les dossiers de recherche
Classer avec les règles de classement, les dossiers issus des dossiers de recherche, les archives, l'envoi vers OneNote
Ne pas oublier avec les rappels (mails dans le calendrier)
Suivre une action résultant d'un mail (en le transformant en tâche)



Les gains de temps dans Outlook

Personnaliser la barre d’outils accès rapide
Insérer des parties de messages en utilisant le volet presse-papiers
Créer des corrections automatiques pour accélérer la saisie
Personnaliser l’affichage (volet de lecture, conversations)
Créer des modèles (mails avec contenus et destinataires)
Dicter ses mails (si le périphérique le permet)
Les signatures personnalisées
Les réponses automatiques