Programme Être organisé et efficace avec Outlook
Durée : 1 journée - 7 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
Cette formation a été spécialement conçue pour permettre aux participants de maîtriser les fonctionnalités avancées de ce logiciel de messagerie et de gestion des tâches. L'objectif principal est d'optimiser l'organisation individuelle et collective, tout en maximisant l'efficacité au quotidien.
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Comprendre la mécanique d'Outlook et sa richesse fonctionnelle
Appréhender les fonctionnalités clés d'Outlook.
Comprendre l'interopérabilité entre les quatre composants d'Outlook : messagerie, contacts, calendrier et tâches.
Corriger les défauts les plus courants : multiplicité des dossiers emails, erreurs dans les renseignements des contacts.
Optimiser l'utilisation de la messagerie électronique
Connaître les fonctions clés de la messagerie Outlook : adresses email multiples, dossiers virtuels...
Simplifier la gestion de ses dossiers emails et en personnaliser l'affichage.
Utiliser le moteur Outlook pour retrouver ses emails.
Professionnaliser la rédaction de ses emails : ajouter une signature, insérer des liens html...
Optimiser l'envoi des pièces jointes.
Créer et gérer ses archives d'emails.
Améliorer la gestion des calendriers
Connaître les points clés de la gestion d'un rendez-vous avec Outlook.
Créer un rendez-vous à partir d'un email.
Gérer les différents types d'événements : réunions, salons/événements professionnels, congés scolaires, anniversaires...
Utiliser les calendriers multiples.
Partager les calendriers.
Optimiser la gestion des rendez-vous récurrents.
Paramétrer les calendriers et leurs niveaux de confidentialité.
Gérer plus efficacement les contacts, les tâches et les tableaux de bord
Comprendre l'importance de l'annuaire des contacts.
Renseigner correctement et précisément ses contacts.
Paramétrer l'affichage des contacts.
Distinguer et utiliser les listes de diffusion statiques et les listes de diffusion dynamiques.
Gérer des projets avec les contacts associés.
Utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches : suivis emails, contacts...
Déléguer des tâches.
Effectuer un suivi efficace de ses tâches grâce aux trois tableaux de bord Outlook.