Programme SharePoint 2019 et Online Conception et gestion de sites

Participants : Cette formation s'adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d’un site SharePoint 2019 ou SharePoint Online

Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER

La formation est animée par un professionnel expérimenté, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente.

Dates des formations
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Les objectifs

Savoir
Savoir
créer des sites et sous-sites SharePoint
Comprendre
Comprendre
comment sécuriser les accès aux sites
Être
Être
à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
Être
Être
capable de gérer les alertes

pré-requis

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer et de la suite Office

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

LE GESTIONNAIRE D'UN SITE SHAREPOINT

Son rôle
Les limites de son action
Les différents niveaux d'administration
Les différentes interfaces d'administration
L'importance de la sécurité d'accès

GESTION DES SITES

Rappels des principes de navigation dans les interfaces SharePoint
Paramétrer les outils de navigation
L'architecture des sites
Les outils d'administration de sites
Créer des sites et des modèles de sites
Modifier les paramètres d'un site
Méthodologie de création de sites
Modèle de sites
Navigation gérée ou structurelle
Modifier les liaisons
Apparence
Rapports d'utilisation

GESTION DES LISTES ET DES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS

Créer des listes et des bibliothèques de documents
Importer des documents ou éléments en masse
Paramétrer des listes et des bibliothèques
Créer des affichages personnalisés
Utiliser le mode feuille de données
Filtre et tri
Configurer les alertes
Configurer une bibliothèque destinataire de mails
Créer des modèles de listes et bibliothèques
Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque

LES PAGES ET LES APPLICATIONS

Page d'accueil
Créer et modifier des pages
Bibliothèque des pages du site
Gestion des sections et des blocs
Utilisation des styles
Gestion des tableaux
Pages Wiki / Pages WebPart
Catalogue des applications
Ajout d'applications
Customisation des applications et des pages de WebParts

GESTION DE LA SÉCURITÉ

Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
Rôles et autorisations
Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant
Notion d'héritage

SYNCHRONISATION DE DOCUMENTS

Utiliser OneDrive Enterprise
Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
Modifier les paramètres de connexion
Gérer les alertes
Gérer la synchronisation
Les indicateurs de lecture / non lecture
Envoyer le compte à un autre ordinateur
Accès via un produit du pack Office

POWER AUTOMATE

Présentation et introduction
Présentation d'un Workflow

POWER APPS

Présentation et introduction
Présentation d'un formulaire