Programme Planifier et suivre ses projets

Participants :

Profils techniques, chefs de projets, managers d'activité, direction générale

Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER

La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.

Dates des formations
Du 23/01/2025 au 24/01/2025Demander un devis
Du 11/11/2025 au 12/11/2025Demander un devis
Logo ACF

Demande de devis

Formation
Cadre
Pôle Emploi
Nom/Prénom
Société
E-mail
Téléphone
Période
Evaluer mon niveau

Les objectifs

Sensibilisation
Sensibilisation
au mode projet
Mesurer
Mesurer
les apports d’une méthode
Identifier
Identifier
les responsabilités et le périmètre d’intervention du directeur, chef de projet
Définir
Définir
un plan d'action de mise en oeuvre

pré-requis

Avoir une expérience en gestion de projet.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

  • Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
  • Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

Audit des stagiaires

Inventaire des difficultés rencontrées dans la gestion de projet

Mettre en place l’équipe

Cartographie des acteurs directs et indirects
Matrice de RACI
Organiser la coordination d'équipe réparties et distantes.

Organiser les tâches

Cycle de vie d’un projet (Phases, Etapes, Tâches)
Principes d'un référentiels de projet (exemples PMBOOK, CMMI)
Logique d’organisation et prise en compte des "méthodes agiles"
Hiérarchie WBS (Work Breakdown Structure)
Les phases du plan projet de l'étude de faisabilité à la clôture
Réseau de tâches PERT (Project Evaluation and Review Technique)
Evaluer les charges et les durées, Loi de Parkinson
Diagramme de Gantt
L’importance des jalons
Identifier les livrables
Gérer efficacement la documentation projet

Evaluer le budget

Estimer les charges financières externes et internes
ROI (Return of Investment)
TCO (Total Cost of Ownership)

Affecter le travail à l’équipe

Planifier et prendre en compte les disponibilités des ressources
Evaluer la capacité d’affectation réelle des ressources
Impacts du mode matriciel et du mode multi projet
Gérer les surcharges

Organiser le cycle de pilotage

Mettre en place un plan de reporting et les indicateurs de pilotage
Fréquence du pilotage

Réunion de lancement

Présentation de l’objectif, des rôles, du planning et des règles
Fédérer les acteurs

Réagir, adapter, réorganiser en « Live »

La roue de Deming
Evaluer l'avancement, mesurer les écarts
Prendre en compte les nouveaux besoins et évolutions fonctionnelles exprimées en cours de projet (cas des prototypes)
Gérer le "versioning" et organiser les "releases" pour pérenniser la réalisation
Impacts des retards, Loi de Brook
Recourir aux « jokers » pour préserver la planification initiale

Clôturer le projet

Evaluer l’atteinte des objectifs QCD (Qualité, Coûts, Délais)

Travaux pratiques mise en situation avec modélisation d'un plan projet type réutilisable

Utilisation par les stagiaires d’un outil de planification (Open source)
Choix d’un projet personnel et individuel.
Evaluation des charges « à la machine à café »
Structurer le plan projet en phases et étapes
Evaluer les charges et distinguer les notions de charge, de délai et de durée.
Affecter les ressources et gérer les surcharges
Analyser son prévisionnel et le compléter selon l'analyse de cas d'école présentés par le formateur (rappels des phases fondamentales contenues dans les projets)
Evaluation de son coefficient personnel d’optimisme (CPO)

Travaux pratiques mise en situation avec simulation d'un cycle de suivi d'avancement

Intégration du reporting et analyse des situations.
Evaluation des impacts de retards.
Enregistrement par chaque stagiaire de son modèle de plan projet type réutilisable (XML).