Programme Planifier et suivre ses projets
Profils techniques, chefs de projets, managers d'activité, direction générale
Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Avoir une expérience en gestion de projet.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Audit des stagiaires
Inventaire des difficultés rencontrées dans la gestion de projet
Mettre en place l’équipe
Cartographie des acteurs directs et indirects
Matrice de RACI
Organiser la coordination d'équipe réparties et distantes.
Organiser les tâches
Cycle de vie d’un projet (Phases, Etapes, Tâches)
Principes d'un référentiels de projet (exemples PMBOOK, CMMI)
Logique d’organisation et prise en compte des "méthodes agiles"
Hiérarchie WBS (Work Breakdown Structure)
Les phases du plan projet de l'étude de faisabilité à la clôture
Réseau de tâches PERT (Project Evaluation and Review Technique)
Evaluer les charges et les durées, Loi de Parkinson
Diagramme de Gantt
L’importance des jalons
Identifier les livrables
Gérer efficacement la documentation projet
Evaluer le budget
Estimer les charges financières externes et internes
ROI (Return of Investment)
TCO (Total Cost of Ownership)
Affecter le travail à l’équipe
Planifier et prendre en compte les disponibilités des ressources
Evaluer la capacité d’affectation réelle des ressources
Impacts du mode matriciel et du mode multi projet
Gérer les surcharges
Organiser le cycle de pilotage
Mettre en place un plan de reporting et les indicateurs de pilotage
Fréquence du pilotage
Réunion de lancement
Présentation de l’objectif, des rôles, du planning et des règles
Fédérer les acteurs
Réagir, adapter, réorganiser en « Live »
La roue de Deming
Evaluer l'avancement, mesurer les écarts
Prendre en compte les nouveaux besoins et évolutions fonctionnelles exprimées en cours de projet (cas des prototypes)
Gérer le "versioning" et organiser les "releases" pour pérenniser la réalisation
Impacts des retards, Loi de Brook
Recourir aux « jokers » pour préserver la planification initiale
Clôturer le projet
Evaluer l’atteinte des objectifs QCD (Qualité, Coûts, Délais)
Travaux pratiques mise en situation avec modélisation d'un plan projet type réutilisable
Utilisation par les stagiaires d’un outil de planification (Open source)
Choix d’un projet personnel et individuel.
Evaluation des charges « à la machine à café »
Structurer le plan projet en phases et étapes
Evaluer les charges et distinguer les notions de charge, de délai et de durée.
Affecter les ressources et gérer les surcharges
Analyser son prévisionnel et le compléter selon l'analyse de cas d'école présentés par le formateur (rappels des phases fondamentales contenues dans les projets)
Evaluation de son coefficient personnel d’optimisme (CPO)
Travaux pratiques mise en situation avec simulation d'un cycle de suivi d'avancement
Intégration du reporting et analyse des situations.
Evaluation des impacts de retards.
Enregistrement par chaque stagiaire de son modèle de plan projet type réutilisable (XML).