Programme Microsoft project sur mesure
Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
LANCEMENT ET PRISE EN MAIN DU LOGICIEL
Présentation des différents écrans et des barres d’outils
Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
Création d'affichages personnalisés
Utilisation des affichages fractionnés
Création d'un modèle de projet
CARACTERISTIQUES GENERALES DU PROJET
Identification des objectifs et cadrage du projet
Choix des hypothèses d'unités et de calendrier
Définition des phases du projet et des jalons clés
Saisie des objectifs et des contraintes
BASES DE CONSTRUCTION ET OPTIMISATION DU PLANNING
Identification des activités
Construction de la logique d'enchaînement
Estimation des durées
Le pilotage des tâches
Affichage du chemin critique. Saisie du planning
Test de l'impact du calendrier et des options
Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.
Aménagement des contraintes dans le planning
STRUCTURATION DU PROJET
Découpage du projet
Construction de l'organigramme des tâches (WBS)
Présentation de la fiche de tâche
Définition des codes hiérarchiques
Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project
AFFECTATION DES RESSOURCES
Déclaration des ressources (Mo, sous-traitants, matériaux ..etc.)
Affection simple ou multiples des ressources
Typologies de ressources. Les modes d'affectation des ressources
Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité
Utilisation des types de tâches
Visualisation des surcharges
Résolution des surutilisations et conflits de ressources
Lissage manuel des taches, lissage automatique (priorité, contrainte de dates)
Utilisation de l'audit des ressources
Lissage des ressources
Budgéter les taches et les ressources
Affecter et suivre les coûts variables par ressources et les coûts fixes par taches et par ressources
Intérêt des coûts par utilisation
PLANIFICATION INITIALE ET REFERENTIELLE
Enregistrement et visualisation des planifications de référence
Intégration des plannings des sous-traitants
Aménagement du planning pour la gestion des risques
Mise en valeur des informations importantes
SUIVI ET MISE A JOUR DU PROJET
Rappel des différents concepts de réactualisation du planning
Suivi de projet : référence, avancement, consommé
Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project
Utilisation de l'avancement automatique
Saisie manuelle de l'avancement
Différents modes de recalage automatique des charges
Saisie manuelle des charges réétalées
Utilisation de filtres pour mise en exergue de l’avancement.
Conception des présentations d'avancement
TRAVAIL EN MULTIPROJETS
Présentation des enjeux du multi-projet
Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multi projet
Partage des ressources
Groupement de projets
Intégration d’un projet en tant que tache d’un autre projet.
Ressources partagées et limites
Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix
COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET
Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication
Solutions pour extraire de l'information
Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création de modèles personnalisés
PROGRAMMATION
Mise en forme conditionnelle
Champs calculés
Alertes
Trucs et astuces
METHODE AGILES INITIATION ET UTILISATION OPTIMISEE (PROJECT WEB APPS / PLANIFICATEUR)
Historique (l’agile vient de l’industrie)
Les méthodes agiles en pratique
Le lean & l’agile un mariage logique
L’organisation agile des équipes en industrie
Le management Agile
LES OUTILS COLLABORATIFS PROJECT SERVER
Impossible à programmer dans cette planification