Programme Microsoft project sur mesure

Participants :
Toute personne souhaitant apprendre à gérer un projet avec Microsoft Project Professionnel.

Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER

La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.

Dates des formations
Contactez-nous pour des informations sur les disponibilités pour cette formation.
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Les objectifs

Comprendre
Comprendre
la gestion de projet
Découvrir
Découvrir
Microsoft Project 
Cadrer,
Cadrer,
planifier et suivre le projet avec Microsoft Project 
Gérer
Gérer
les ressources projets sur Microsoft Project 

pré-requis

Connaissance de l'environnement Windows.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

LANCEMENT ET PRISE EN MAIN DU LOGICIEL

Présentation des différents écrans et des barres d’outils
Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
Création d'affichages personnalisés
Utilisation des affichages fractionnés
Création d'un modèle de projet

CARACTERISTIQUES GENERALES DU PROJET

Identification des objectifs et cadrage du projet
Choix des hypothèses d'unités et de calendrier
Définition des phases du projet et des jalons clés
Saisie des objectifs et des contraintes

BASES DE CONSTRUCTION ET OPTIMISATION DU PLANNING

Identification des activités
Construction de la logique d'enchaînement
Estimation des durées
Le pilotage des tâches
Affichage du chemin critique. Saisie du planning
Test de l'impact du calendrier et des options
Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.
Aménagement des contraintes dans le planning

STRUCTURATION DU PROJET

Découpage du projet
Construction de l'organigramme des tâches (WBS)
Présentation de la fiche de tâche
Définition des codes hiérarchiques
Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project

AFFECTATION DES RESSOURCES

Déclaration des ressources (Mo, sous-traitants, matériaux ..etc.)
Affection simple ou multiples des ressources
Typologies de ressources. Les modes d'affectation des ressources
Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité
Utilisation des types de tâches
Visualisation des surcharges
Résolution des surutilisations et conflits de ressources
Lissage manuel des taches, lissage automatique (priorité, contrainte de dates)
Utilisation de l'audit des ressources
Lissage des ressources
Budgéter les taches et les ressources
Affecter et suivre les coûts variables par ressources et les coûts fixes par taches et par ressources
Intérêt des coûts par utilisation

PLANIFICATION INITIALE ET REFERENTIELLE

Enregistrement et visualisation des planifications de référence
Intégration des plannings des sous-traitants
Aménagement du planning pour la gestion des risques
Mise en valeur des informations importantes

SUIVI ET MISE A JOUR DU PROJET

Rappel des différents concepts de réactualisation du planning
Suivi de projet : référence, avancement, consommé
Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project
Utilisation de l'avancement automatique
Saisie manuelle de l'avancement
Différents modes de recalage automatique des charges
Saisie manuelle des charges réétalées
Utilisation de filtres pour mise en exergue de l’avancement.
Conception des présentations d'avancement

TRAVAIL EN MULTIPROJETS

Présentation des enjeux du multi-projet
Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multi projet
Partage des ressources
Groupement de projets
Intégration d’un projet en tant que tache d’un autre projet.
Ressources partagées et limites
Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix

COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET

Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication
Solutions pour extraire de l'information
Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création de modèles personnalisés

PROGRAMMATION

Mise en forme conditionnelle
Champs calculés
Alertes
Trucs et astuces

METHODE AGILES INITIATION ET UTILISATION OPTIMISEE (PROJECT WEB APPS / PLANIFICATEUR)

Historique (l’agile vient de l’industrie)
Les méthodes agiles en pratique
Le lean & l’agile un mariage logique
L’organisation agile des équipes en industrie
Le management Agile

LES OUTILS COLLABORATIFS PROJECT SERVER

Impossible à programmer dans cette planification