Programme Management de Produit et Projet : L’écosystème de la certification PMP
Chefs de projet, Directeurs de projet ou toute personne devant assumer des fonctions temporaires de management de projet.
Tout candidat à l'examen de certification PMP®.
Durée : 5 jours - 35 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Bonnes connaissances de base des pratiques, méthodes et techniques de management de projet.
Expérience requise en management de projet.
En vue du passage de l’examen de certification PMP, il est prudent de vérifiez si vous êtes éligible à la certification PMP® sur le site officiel PMI.org. (indiquer le lien sur pmi.org)
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Domaine I : Créer une équipe
Évaluer les compétences et connaissances des parties prenantes
Identifier les besoins en ressources du projet
Évaluer et mettre à jour continuellement les compétences et connaissances de l’équipe pour répondre aux besoins du projet
Soutenir l’équipe et assurer le transfert de connaissances
Définir des règles de base pour l’équipe
Partager les principes de l’organisation avec l’équipe et les parties prenantes externes
Établir un environnement favorisant le respect des règles de base
Diriger une équipe
Définir une vision et une mission claires
Soutenir la diversité et l’inclusion (par exemple, types de comportements, processus de réflexion)
Valoriser le Servant Leadership (par exemple, relier les principes du Servant Leadership à l’équipe)
Déterminer un style de leadership approprié (par exemple, directif, collaboratif)
Inspirer, motiver et influencer les membres de l’équipe/parties prenantes (par exemple, contrat d’équipe, contrat social, système de récompense)
Analyser l’influence des membres de l’équipe et des parties prenantes
Faire la distinction entre différentes options pour diriger différents membres de l’équipe et différentes parties prenantes
Développer une compréhension commune
Analyser la situation pour identifier la cause à l’origine d’un malentendu
Interroger toutes les parties nécessaires pour parvenir à un consensus
Soutenir l’accord trouvé entre les parties
Enquêter sur les malentendus potentiels
Soutenir les performances de l’équipe
Évaluer les performances des membres de l’équipe par rapport aux indicateurs clés de performance
Soutenir et reconnaître l’épanouissement et le développement des membres de l’équipe
Déterminer une approche appropriée pour les retours d’informations (feedbacks)
Vérifier l’amélioration des performances
Responsabiliser les membres de l’équipe et les parties prenantes
S’organiser autour des points forts de l’équipe
Soutenir l’équipe dans la responsabilisation d’affectation des tâches
Évaluer la responsabilisation d’affectation des tâches
Déterminer et attribuer les niveaux d’autorité pour la prise de décisions
Veiller à ce que les membres de l’équipe/parties prenantes soient correctement formés
Déterminer les compétences et les éléments de formation requis
Déterminer les options de formation en fonction des besoins en formation
Allouer des ressources pour la formation
Mesurer les résultats de formation
Surmonter et éliminer les freins, les obstacles et les points de blocage de l’équipe
Déterminer les principaux freins, obstacles et points de blocage de l’équipe
Traiter en priorité les principaux freins, obstacles et points de blocage de l’équipe
Utiliser le réseau pour mettre en oeuvre des solutions visant à éliminer les freins, les obstacles et les points de blocage de l’équipe
Réévaluer continuellement les freins, les obstacles et les points de blocage de l’équipe pour veiller à ce qu’ils soient résolus
Gérer les conflits
Interpréter la source et la progression du conflit
Analyser le contexte du conflit
Évaluer/recommander/faire accepter la solution appropriée pour résoudre le conflit
Négocier des accords de projet
Analyser les limites des négociations pour l’accord
Évaluer les priorités et déterminer les objectifs finaux
Vérifier que les objectifs de l’accord de projet sont atteints
Participer aux négociations des accords
Déterminer une stratégie de négociation
Collaborer avec les parties prenantes
Évaluer les besoins d’implication et d’engagement des parties prenantes
Optimiser l’alignement entre les besoins des parties prenantes, les attentes et les objectifs du projet
Instaurer un climat de confiance et influencer les parties prenantes pour atteindre les objectifs du projet
Agir en mentor des parties prenantes concernées
Consacrer du temps au mentorat
Identifier et saisir les opportunités de mentorat
Impliquer et soutenir les équipes virtuelles
Examiner les besoins des membres des équipes virtuelles (par exemple, environnement, géographie, culture, international, etc.)
Rechercher des alternatives (par exemple, outils de communication, colocalisation) pour l’implication des membres des équipes virtuelles
Mettre en oeuvre des options pour l’implication des membres des équipes virtuelles
Évaluer en permanence l’efficacité de l’implication des membres des équipes virtuelles
Promouvoir les performances de l’équipe grâce à la mise en pratique de l’intelligence émotionnelle
Évaluer les comportements à l’aide d’indicateurs de personnalité
Analyser les indicateurs de personnalité et s’adapter aux besoins émotionnels des parties prenantes clés du projet
Domaine II : Exécuter le projet avec l’urgence nécessaire pour générer de la valeur
Évaluer les opportunités de générer de la valeur de manière incrémentielle
Examiner la valeur commerciale tout au long du projet
Aider l’équipe à subdiviser les tâches du projet selon les besoins pour trouver le produit minimum viable
Gérer les communications
Analyser les besoins de communication de toutes les parties prenantes
Déterminer les méthodes, les canaux, la fréquence et le niveau de détail des communications pour toutes les parties prenantes
Communiquer efficacement les informations sur le projet et les mises à jour
Vérifier la compréhension des éléments communiqués et la bonne réception, la compréhension et la prise en compte des retours
Évaluer et gérer les risques
Déterminer les options de gestion des risques
Évaluer et hiérarchiser les risques de manière itérative
Impliquer les parties prenantes
Analyser les parties prenantes (par exemple, matrice pouvoir/intérêt, influence, impact)
Classer les parties prenantes par catégorie
Impliquer les parties prenantes par catégorie
Développer, exécuter et valider une stratégie pour l’implication et l’engagement des parties prenantes
Planifier et gérer le budget et les ressources
Estimer les besoins budgétaires en fonction du périmètre du Produit, du périmètre du projet et des retours d’expérience des projets précédents
Anticiper de futures contraintes budgétaires
Suivre les variations du budget et utiliser le processus de gouvernance pour l’ajuster si nécessaire
Planifier et gérer les ressources
Planifier et gérer l’échéancier
Estimer les tâches du projet (jalons, dépendances, points relatifs des Récits – Relative Stories Points -)
Utiliser des points de comparaison et des données historiques
Préparer l’échéancier en se basant sur la méthodologie choisie (Echéancier -Schedule-, Roadmap, …)
Mesurer la progression continue en se basant sur la méthodologie choisie
Modifier l’échéancier, selon les besoins, en se basant sur la méthodologie choisie
Assurer la coordination avec d’autres projets et/ou d’autres opérations (BAU)
Planifier et gérer la qualité des produits/livrables
Déterminer les standards de qualité requis pour les livrables du projet
Recommander des options d’amélioration en fonction des écarts de qualité
Contrôler en permanence la qualité des livrables du projet
Planifier et gérer les périmètres du Produit et du Projet
Déterminer et prioriser les exigences
Décomposer le périmètre du Projet (en utilisant,par exemple, la WBS)
Suivre et valider le périmètre du Produit (PBS, Product Backlog, …)
Intégrer les activités de planification du projet
Consolider les plans de projet/phase
Évaluer les plans de projet consolidés pour déterminer les dépendances, les écarts et la valeur commerciale continue
Analyser les données collectées
Collecter et analyser des données pour prendre des décisions éclairées concernant le projet
Déterminer les exigences en matière d’informations indispensables
Gérer les changements apportés au projet
Anticiper et accepter le besoin de changement (par exemple, suivre les pratiques de gestion du changement)
Déterminer la stratégie à adopter pour gérer le changement
Exécuter la stratégie de gestion du changement conformément à la méthodologie
Déterminer une réponse au changement pour faire avancer le projet
Planifier et gérer les approvisionnements
Définir les besoins en ressources
Communiquer les besoins en ressources
Gérer les fournisseurs/contrats
Planifier et gérer la stratégie d’approvisionnement
Développer une solution de livraison
Gérer les artefacts du projet
Déterminer les exigences (quoi, quand, où, qui, etc.) pour gérer les artefacts du projet
Vérifier que les informations du projet sont mises à jour (Gestion de la configuration et contrôle de versions) et accessibles à toutes les parties prenantes
Évaluer en permanence l’efficacité de la gestion des artefacts du projet
Déterminer la méthodologie choisie/les méthodes et les pratiques appropriées pour le projet
Évaluer les besoins, la complexité et l’ampleur du projet
Recommander une stratégie d’exécution du projet (par exemple, sous-traitance, financement)
Recommander une méthodologie/approche du projet (par exemple, prédictive, agile, hybride)
Utiliser des pratiques itératives et incrémentielles tout au long du cycle de vie du projet (par exemple, retours d’expérience, implication des parties prenantes, risque)
Établir la structure de gouvernance du projet
Déterminer la gouvernance appropriée pour un projet (par exemple, reproduire la gouvernance de l’organisation)
Définir les voies et les seuils d’escalade
Gérer les problèmes du projet
Reconnaître quand un risque devient un problème
S’attaquer au problème avec l’action optimale pour faire aboutir le projet
Collaborer avec les parties prenantes concernées sur l’approche à adopter pour résoudre les problèmes
Veiller au transfert et au partage des connaissances pour assurer la continuité du projet
Discuter des responsabilités du projet au sein de l’équipe
Décrire les attentes en matière d’environnement de travail
Confirmer l’approche pour le transfert des connaissances
Planifier et gérer la clôture ou les transitions du projet/de la phase
Déterminer les critères pour clore le projet ou la phase avec succès
Valider l’état de préparation à la transition (par exemple, vers l’équipe opérations ou la phase suivante)
Conclure les activités pour clore le projet ou la phase (par exemple, retours d’expérience finaux, rétrospective, approvisionnement, finances, ressources)
Domaine III : Planifier et gérer la conformité du projet
Confirmer les exigences de conformité (compliance) du projet (par exemple, sûreté, santé et sécurité, conformité aux réglementations)
Définir les catégories de conformité
Déterminer les menaces potentielles pour la conformité
Utiliser des méthodes pour assurer la conformité
Analyser les conséquences d’une non-conformité
Déterminer l’approche et les actions nécessaires pour répondre aux besoins de conformité (par exemple, risque, juridique)
Mesurer le niveau de conformité du projet
Évaluer et générer des bénéfices et de la valeur avec le projet
Vérifier que les bénéfices sont identifiés
Documenter l’accord sur la responsabilité pour la réalisation continue des bénéfices
Vérifier qu’un système de mesure est en place pour suivre les bénéfices
Évaluer les options de livraison pour démontrer la valeur
Quantifier la progression du gain de valeur pour les parties prenantes
Évaluer et traiter les changements de l’environnement commercial externe pour en déterminer l’impact sur le périmètre / Product Backlog
Passer en revue les changements apportés à l’environnement commercial externe (par exemple, réglementations, technologie, géopolitique, marché)
Évaluer et prioriser l’impact sur le périmètre du Projet et le périmètre du Produit (Product Backlog) en fonction des changements apportés à l’environnement commercial externe
Recommander des options pour les changements de périmètre ou de contenu (par exemple, échéancier, changements de coûts) ?
Analyser en continu l’environnement commercial externe pour vérifier l’impact sur le périmètre du projet / Product Backlog
Soutenir le changement organisationnel
Évaluer la culture de l’organisation
Évaluer l’impact du changement organisationnel sur le projet
Déterminer les actions requises
Évaluer l’impact du projet sur l’organisation et déterminer les actions requises