Programme CREER UN BUREAU DE PROJETS (PMO)
Participants : Aux chefs de projet, aux program managers, aux directeurs, aux chefs d'équipe et à toute personne chargée de traiter la capacité de gestion des portefeuilles.
Durée : 3 jours - 21 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Dates des formations
Contactez-nous pour des informations sur les disponibilités pour cette formation.
Les objectifs
De
nos jours, nombreuses sont les organisations qui doivent gérer plusieurs projets ou portefeuilles. Elles doivent relever le défi de créer et de gérer un bureau de projets (PMO) centralisé pour développer des processus, des normes, des outils et des techniques formels dédiés à le gestion de projet. Cette formation vous permet d'acquérir les compétences nécessaires pour créer un bureau de projets efficace. Vous apprendrez à définir la structure d'un bureau de projets chargé de la centralisation et de la normalisation et permettant d'améliorer la surveillance des projets. Vous allez également acquérir des compétences pour améliorer vos méthodes de communication et proposer des formations en continu au sein d'un environnement multiprojet.
pré-requis
Une expérience de collaboration avec un bureau de projets ou de gestion d'un bureau de projets est utile mais pas nécessaire.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Présentation
- Pourquoi créer un bureau de projets
- Définir la valeur d'un bureau de projets et évaluer l'utilité d'un bureau de projets au sein de votre organisation
Définir des facteurs de réussite globaux
- Expliciter le niveau de maturité du bureau de projets
- Définir les principes fondamentaux dans une charte du PMO
- Ajuster les rôles et les responsabilités PMO
Développer une feuille de route du bureau de projets
- Identifier les données entrée / sortie du bureau de projets pour renforcer le contrôle des projets
- Mettre en œuvre un bureau de projets répondant aux besoins de votre organisation
Normalisation du projet
- Comprendre les avantages de la planification des processus et de la logique système au niveau du programme
- Définir des normes pour les processus
- Concevoir des modèles de documents standards pour gérer le cycle de vie d'un projet de bout-en-bout
- Développer des méthodologies à mettre en application
Contrôle et surveillance du projet
- Adapter les normes et les mesures établies et associer la théorie et la pratique d'après les travaux d'Edwards Deming
- S'assurer que le projet respecte les normes/règles établies
- Définir la structure de la gestion des connaissances du projet
- Faciliter la gestion des portefeuilles du projet
Répondre aux objectifs métier
- Trouver un équilibre entre les axes stratégiques et les critères de sélection des nouvelles initiatives
- Mettre en œuvre les indicateurs clés de performance
Développer des relations avec les intervenants extérieurs
- Analyser le processus de sélection des fournisseurs
- Gérer les attentes des principales parties prenantes
Communiquer à l'échelle de l'entreprise
- Définir la structure d'un système d'information
- Entretenir l'image et la culture de la gestion de projet
- Évaluer et gérer les risques liés à la communication au sein de l'entreprise pour un portefeuille de projets
Exploiter les outils et les méthodes de communication avec les intervenants extérieurs
- Gérer les relations entre le client et les parties prenantes
- Faciliter la gestion des relations entre le fournisseur et le client
- Générer des rapports sur les performances métier
- Instaurer un point de contact unique entre les projets, l'organisation et la communauté
Trouver un équilibre entre l'affectation des ressources du projet et le développement professionnel
- Coordonner la gestion des ressources du projet
- Aligner les besoins continus en matière de pédagogie et de formation avec le développement et la croissance de l'organisation
- Considérer les ambitions professionnelles individuelles
- Planifier l'ordonnancement des projets en fonction de l'affectation des ressources
Définir l'orientation du projet et faire preuve de leadership
- Encourager le développement d'une équipe de projet à travers une participation active et un soutien appuyé
- Faciliter le développement des compétences des chefs de projet via le coaching et le mentoring
- Réaliser des audits de projet indépendants pour favoriser le développement et l'apprentissage
- Fournir une assistance pour la mise en œuvre d'un plan de récupération d'un projet afin de remplir les objectifs définis au préalable
Créer un plan de mise en œuvre du bureau de projets
- Préparer la proposition du bureau de projets
- Promouvoir le niveau de maturité du bureau de projets
- Concevoir une feuille de route de l'implémentation pour répondre aux besoins de votre organisation