Programme PROJECT INITIATION

Participants : Toute  personne concernée par la gestion et la conduite de projets dans le respect des coûts et des délais

Lors du stage de formation Project initiation au prix de 1500€, vous apprendrez à travailler avec ce logiciel, découvrirez son interface ainsi que ses fonctionnalités.

Ce stage vous permettra d’apprendre à créer et structurer de projets simples ou multiples adaptés aux besoins des utilisateurs.

La formation est animée par un professionnel expérimenté, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente.

Dates des formations
Du 15/09/2020 au 17/09/2020Demander un devis
Du 15/12/2020 au 17/12/2020Demander un devis
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Les objectifs

Créer
Créer
et structurer de projets simples ou multiples adaptés aux besoins des utilisateurs
Concevoir
Concevoir
les fonctions de base de Microsoft Project Online, en tant que planificateur occasionnel
Acquérir
Acquérir
la démarche méthodologique du chemin critique
Savoir
Savoir
planifier et contrôler efficacement des projets simples

pré-requis

Connaissance de l'environnement Windows, de la gestion de projet et de ses principes

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Le Programme

Lancement et prise en main du logiciel

Présentation des différents écrans et des barres d’outils.
Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres.
Création d'affichages personnalisés.
Utilisation des affichages fractionnés.
Création d'un modèle de projet.

Caractéristiques générales du projet

Identification des objectifs et cadrage du projet
Choix des hypothèses d'unités et de calendrier.
Définition des phases du projet et des jalons clés.
Saisie des objectifs et des contraintes.

Bases de construction et optimisation du planning

Identification des activités.
Construction de la logique d'enchaînement.
Estimation des durées.
Le pilotage des tâches.
Affichage du chemin critique. Saisie du planning.
Test de l'impact du calendrier et des options.
Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges.
Aménagement des contraintes dans le planning.

Structuration du projet

Découpage du projet.
Construction de l'organigramme des tâches (WBS).
Présentation de la fiche de tâche.
Définition des codes hiérarchiques.
Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project.

Affectation des ressources

Déclaration des ressources (Mo, sous-traitants, matériaux ..etc.)
Affection simple ou multiples des ressources.
Typologies de ressources. Les modes d'affectation des ressources.
Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches.
Visualisation des surcharges. Résolution des sur-utilisations et conflits de ressources.
Lissage manuel des taches, lissage automatique (priorité, contrainte de dates) Utilisation de l'audit des ressources, lissage des ressources

Planification initiale et référentielle

Enregistrement et visualisation des planifications de référence.
Intégration des plannings des sous-traitants.
Aménagement du planning pour la gestion des risques.
Mise en valeur des informations importantes.

Suivi et Mise à jour du projet

Rappel des différents concepts de re-actualisation du planning.
Suivi de projet : référence, avancement, consommé.
Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project : utilisation de l'avancement automatique ; saisie manuelle de l'avancement : par le consommé et/ou l'avancement ; différents modes de recalage automatique des charges ; saisie manuelle des charges réé-talées ; utilisation de filtres pour mise en exergue de l’avancement.
Conception des présentations d'avancement.

Travail en multiprojets

Présentation des enjeux du multiprojet.
Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multiprojet : Partage des ressources, groupement de projets, intégration d’un projet en tant que tache d’un autre projet.
Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix.

Communication autour du projet

Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication.
Solutions pour extraire de l'information.
Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création de modèles personnalisés.