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Formation PROJECT INITIATION
| Domaine | INFORMATIQUE DECISIONELLE |
| Categories | GESTION DE PROJET |
Programme de cours PROJECT INITIATION :
| Durée de la formation : | 3 (jours) |
| Résumé : | utiliser PROJECT pour la conduite de projet |
| Participants : | Toute personne concernée par la gestion et la conduite de projets dans le respect des coûts et des délais |
| Pré-requis : | Connaissance de l'environnement Windows, de la gestion de projet et de ses principes |
| Objectifs : | Création et structuration de projets simples ou multiples adaptés aux besoins des utilisateurs |
| Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement : |
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| Logiciel principal : | PROJECT |
| Lancement et prise en main du logiciel |
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Présentation des différents écrans et des barres d’outils. Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres. Création d'affichages personnalisés. Utilisation des affichages fractionnés. Création d'un modèle de projet. |
| Caractéristiques générales du projet |
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Identification des objectifs et cadrage du projet Choix des hypothèses d'unités et de calendrier. Définition des phases du projet et des jalons clés. Saisie des objectifs et des contraintes. |
| Bases de construction et optimisation du planning |
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Identification des activités. Construction de la logique d'enchaînement. Estimation des durées. Le pilotage des tâches. Affichage du chemin critique. Saisie du planning. Test de l'impact du calendrier et des options. Présentation des types de liaisons. Remise en cause des hypothèses de durée. Analyse du chemin critique et des marges. Aménagement des contraintes dans le planning. |
| Structuration du projet |
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Découpage du projet. Construction de l'organigramme des tâches (WBS). Présentation de la fiche de tâche. Définition des codes hiérarchiques. Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project. |
| Affectation des ressources |
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Déclaration des ressources (Mo, sous-traitants, matériaux ..etc.) Affection simple ou multiples des ressources. Typologies de ressources. Les modes d'affectation des ressources. Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité. Utilisation des types de tâches. Visualisation des surcharges. Résolution des sur-utilisations et conflits de ressources. Lissage manuel des taches, lissage automatique (priorité, contrainte de dates) Utilisation de l'audit des ressources, lissage des ressources |
| Planification initiale et référentielle |
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Enregistrement et visualisation des planifications de référence. Intégration des plannings des sous-traitants. Aménagement du planning pour la gestion des risques. Mise en valeur des informations importantes. |
| Suivi et Mise à jour du projet |
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Rappel des différents concepts de re-actualisation du planning. Suivi de projet : référence, avancement, consommé. Comparaison des méthodes d'avancement dans MS Project : utilisation de l'avancement automatique ; saisie manuelle de l'avancement : par le consommé et/ou l'avancement ; différents modes de recalage automatique des charges ; saisie manuelle des charges réé-talées ; utilisation de filtres pour mise en exergue de l’avancement. Conception des présentations d'avancement. |
| Travail en multiprojets |
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Présentation des enjeux du multiprojet. Analyse des possibilités qu'offre MS Project en gestion multiprojet : Partage des ressources, groupement de projets, intégration d’un projet en tant que tache d’un autre projet. Discussion sur les modes de fonctionnement qui découlent de chaque choix. |
| Communication autour du projet |
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Réflexion sur l'utilisation du planning comme support de communication. Solutions pour extraire de l'information. Utilisation des rapports visuels sous Excel ou Visio, création de modèles personnalisés. |
| Tarif (indicatif) en € : | 1500 |
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