Programme Outlook perfectionnement

Participants :

Tout public souhaitant approfondir ses compétences sur Outlook.

Durée : 1 journée - 7 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER

La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.

Dates des formations
Le 11/09/2024Demander un devis
Le 08/10/2024Demander un devis
Le 08/11/2024Demander un devis
Le 04/12/2024Demander un devis
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Les objectifs

Personnaliser
Personnaliser
et classer ses messages dans Outlook
Utiliser
Utiliser
des règles de gestion pour organiser ses messages
Définir
Définir
la périodicité d'un rendez-vous sur son calendrier
Partager
Partager
un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi

pré-requis

Connaissances de base de MS Outlook.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

  • Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
  • Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

Gestion avancée des messages

Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.

Gestion avancée du calendrier

Gérer la périodicité d'un rendez-vous, d'une réunion.
Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
Classer un rendez-vous.
Partager son calendrier par email.
Gérer des groupes de calendrier.
Utiliser le journal pour effectuer le suivi.

Gestion avancée des contacts

Créer et suivre une liste de contacts.
Personnalisation de l'apparence des contacts.
Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
Les formats d'affichage et de colonnes.
Faire un publipostage à partir des contacts.

Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information

Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
Classer les tâches par ordre de priorité.
Assigner, répondre et transférer des tâches.
Transformer un message en tâche.
Partager des informations dans Outlook.
Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.