Programme Les Fondamentaux de la conduite de projet
Chefs de projets
DSI et chef de services informatiques
Direction techniques (R&D, Qualité, …)
Directions générales
Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Aucun
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Le mode projet dans l’entreprise
Terminologie
Les modes d’organisation usuels
Les difficultés de la "transversalité" du chef de projet
Enjeux et objectifs d’une organisation en « mode projet »
Postulats et difficultés d’une organisation en « mode projet »
Mise en place et pré-requis
Gestion de projet
Définitions
Composantes de la gestion de projet
Naissance d’un projet
Les rôles des maîtres
Typologie des projets
Apports de la méthode
Rôles, missions, et responsabilité du chef de projet
Le triptyque QCD (Qualité, Coûts, Délais)
Définition d’objectif et formalisation
Point A – Point B
La définition d’objectif du projet et sa formalisation.
La fiche projet
Définir l’équipe projet et l’organisation
Identifier les acteurs directs et indirects impactés par le projet
Matrice de RACI
Les objectifs et missions du comité de pilotage, du comité directeur
Concevoir un plan de communication
Roue de Deming
Mettre en place un plan de reporting et les indicateurs de pilotage
Définir le plan projet
Cycle de vie d’un projet (Phases, Etapes, Tâches)
Logique d’organisation
Matrice de Kano
Hiérarchie WBS (Work Breakdown Structure)
Les phases du plan projet de l'étude de faisabilité à la clôture
Réseau de tâches PERT (Project Evaluation and Review Technique)
Evaluer les charges et les durées, Loi de Parkinson
Diagramme de Gantt
L’importance des jalons
Identifier les livrables
Affectation des ressources
Evaluer la capacité d’affectation réelle des ressources
Impacts du mode matriciel
Gérer les surcharges
Evaluer les risques et accompagner le changement
Analyse AMDEC
Grille d’aversion et valorisation des risques
Organiser l’accompagnement au changement
Evaluer le budget
Estimer les charges financières
ROI (Return of Investment)
TCO (Total Cost of Ownership)
Organiser le cycle de pilotage
Fréquence du pilotage
Mesure des écarts
Impacts des retards, Loi de Brook
Le rôle de Manager du chef de projet
Rôle, comportement et qualités attendues
Animer une équipe projet
Théorie de Herzberg, pyramide de Maslow
Déléguer et négocier
Les rôles de la méthode Belbin
Les profils Myers-Briggs Type Indicator (MBTI)
Complémentarité de compétences
Jeu de rôle
Mise en situation des stagiaires à partir d’un jeu de rôle
Conclusion
Synthèse du plan d’action individuel