Programme GOOGLE UTILISER LES OUTILS BUREAUTIQUES

Participants : Toute personne désirant utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Apps

Lors du stage de formation Google les outils bureautique au prix de 600€, vous apprendrez à travailler avec ces applications.

La formation est animée par un professionnel expérimenté, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente.

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Les objectifs

Comprendre
Comprendre
ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google
objectifs
objectifs
Utiliser
Utiliser
Gmail pour gérer votre messagerie électronique

pré-requis

Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac.

Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web.

Avoir un compte Google actif.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Le Programme

Introduction

Google Apps : un service en ligne basé dans le Cloud
Principe du Cloud Computing
Les outils et services Google Apps

Accès à Google Apps

Authentification
Description de l'écran principal et de la liste des applications
Naviguer entre les applications

Gérer la messagerie électronique avec Gmail

Présentation de l'interface
Envoyer des messages
Créer et envoyer un message
Joindre un fichier
Gestion des messages reçus
Consulter un message reçu
Ouvrir un fichier joint
Répondre à un message/une conversation
Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée
Transférer un message reçu
Outils de recherche
Créer une règle de message

Organiser les messages avec les libellés et les filtres

Paramètres de messagerie
Organiser les contacts avec Google Contacts
Créer/modifier/supprimer un contact
Créer un groupe de contacts
Importer/exporter des contacts
Rechercher des contacts

Organiser les tâches

Créer/modifier une tâche
Créer des listes de tâches
Organiser les tâches dans les listes
Envoyer une liste de tâches par e-mail

Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda

Accéder à l'agenda
Gestion de l'agenda
Créer/modifier/supprimer un événement
Joindre un fichier à un événement
Organiser des réunions
Gérer les partages

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
Accéder à vos fichiers hors connexion
Gérer les synchronisations
Gérer les partages

Quelques Outils Bureautique Google

Traitement de texte : Google DOCS
Tableur: Google SHEETS
Présentation: Google SLIDES
Formulaire: Google FORMS
...


Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Site

Créer un site
Choisir un modèle
Choisir un thème
Remplir son site
Partager et accéder au site

Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groupes

Créer et animer un groupe
Adhérer et participer à un groupe