Programme Découverte Google Workspace
Toute personne souhaitant s’initier à Google Workspace.
Durée : ½ journée - 4 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Connaissance de base du Pack MS Office ou suite similaire.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Découverte de Google Workspace
Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud.
Appréhender le compte Google.
Description de l'écran principal et de la liste des applications
Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique,...).
Paramétrer la sécurisation du compte.
Gmail
Découvrir Gmail.
Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe.
Répondre, transférer un message.
Comprendre l'organisation par conversation.
Archiver, supprimer et traiter les messages.
Créer et utiliser des signatures.
Mettre en place une réponse automatique en cas d'absence.
Affecter un libellé aux messages.
Activer et paramétrer le suivi des messages.
Rechercher un message.
Utiliser les filtres et règles.
Créer une tâche à partir d'un message.
Créer un évènement à partir d'un message.
Utiliser les modules complémentaires avec Gmail.
Utiliser Gmail hors connexion.
Configurer la boîte de réception.
Contacts
Découvrir l'application Contacts.
Créer et gérer des contacts.
Créer et gérer des libellés.
Fusionner des contacts en double.
Importer et exporter des contacts.
Agenda
Découvrir l'agenda.
Créer, modifier un événement/une réunion.
Créer un évènement périodique.
Ajouter des tâches à son agenda.
Rechercher dans son agenda.
Partager un agenda.
Ajouter un agenda partagé.
Ajouter d'autres agendas.
Paramétrer l'Agenda.
Gérer les notifications.
Google Meet
Découvrir Google Meet
Echanger avec Google Chat.
Gérer les messages d'une conversation.
Planifier/démarrer une visioconférence.
Présenter des éléments durant une visioconférence.
Utiliser un tableau blanc.
Connaître les options d'une visioconférence.
Rejoindre une visioconférence.
Google Drive
Découvrir Google Drive.
Créer/déplacer un fichier ou un dossier.
Accéder rapidement aux fichiers importants.
Importer des fichiers.
Effectuer une recherche avancée.
Utiliser Drive pour PC pour synchroniser l'espace Google Drive et les dossiers de son ordinateur.
Utiliser Google Docs, Sheets, Slides hors connexion via Google Chrome.
Paramétrer Google Drive.
Partage et collaboration
Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques.
Partager un dossier ou un fichier via un lien.
Gérer les documents partagés avec vous.
Utiliser un Drive partagé.
Ajouter des commentaires à un document.
Suggérer des modifications et chater sur un document.
Google Docs
Ergonomie générale
Google Sheets
Ergonomie générale
Google Slides
Ergonomie générale
Google Forms
Ergonomie générale
Google Sites
Principes