Programme TRUCS ET ASTUCES EN BUREAUTIQUE
Durée : ½ journée - 4 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
Gagner du temps en bureautique en utilisant les touches de racourcis et en combinant la touche CTRL et la souris.
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Avoir une 1ère approche des logiciels Microsoft
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Généralités Windows
- Menu Démarrer (touche du clavier)
- Touches CTRL – MAJ (pour Windows)
- Mettre un logiciel en raccourci sur le bureau ou un document
- Ordinateur bloqué : CTRL + ALT + SUPPR Gestionnaire des tâches : Stopper un programme
- Mes documents (Créer dossier – sous dossier)
Excel
- Personnaliser l’environnement : ruban, barre d’outils Accès rapide
- Découvrir les commandes cachées des rubans.
- Paramétrer efficacement les options
- Gérer efficacement les classeurs et les feuilles
- Adopter la bonne méthode de création de document
- Connaître les principaux raccourcis clavier
- Se déplacer et sélectionner avec aisance
- Saisir rapidement des données
- Créer des listes personnalisées (jan/fév/mar…) et des listes de choix (M./Mlle/Mme)
- Encadrer de précaution la saisie de données (liste de choix, validation des données)
- Automatiser avec la mise en forme conditionnelle
- Protéger vos formules, feuilles, classeurs
- Donner de l’impact visuel à vos tableaux à l’aide de formes, icônes, schémas (SmartArt), dessins à main levée
- Insérer un graphique dans une cellule pour illustrer les données (Sparkline)
- Automatiser les actions courantes (macro-commandes)
Word
- Personnaliser l’environnement : Ruban, barre d’outils Accès rapide
- Découvrir les commandes cachées des rubans.
- Paramétrer efficacement les options
- Adopter la bonne méthode de création de document
- Connaître les principaux raccourcis clavier
- Utiliser les astuces d’accélération de la saisie : raccourci clavier ; insertion automatique ; mémoriser plusieurs Copier
- Créer, stocker les éléments de contenu (QuickPart)
- Insérer des sauts de page et de section
- Insérer des liens hypertextes, des signets pour naviguer facilement au sein du document
- Organiser le document en mode plan et créer une table des matières mise à jour automatiquement
- Donner de l’impact visuel à vos documents à l’aide de tableaux, lettrines, WordArt, formes, icônes, schémas (SmartArt)
- Travailler à plusieurs sur un même document