Programme SharePoint 2019 et Online Utilisateur
Durée : 1 journée - 7 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Disposer de bonnes connaissances de Windows et d'Office
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT
Structure de SharePoint
Collection de site, sites et pages
Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
Présentation des listes et bibliothèques
LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS
Le menu du document
Utilisation des onglets
Ouvrir un document
Modifier / Extraire / Archiver un document
Les métadonnées (propriétés)
Télécharger un document / des documents
Télécharger à l'aide de Windows Explorer
Gestion des versions d'un même document
Envoi de document par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Rechercher des documents
Synchroniser pour travailler hors connexion
INTÉGRATION AVEC OFFICE
Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées
Intégration avec Excel
Modifier une liste depuis Excel
Transformer un fichier en liste SharePoint
Intégration avec Outlook
Recevoir et gérer ses alertes
Envoyer du courrier à une bibliothèque
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
Co-authoring avec Word et PowerPoint
PRÉSENTATION DES DIFFÉRENTS COMPOSANTS COLLABORATIFS
Les listes personnalisées
Les annonces
Les contacts
Les calendriers
Les tâches
Les blogs
Les pages Wiki
CRÉATION D'UN PREMIER SITE D'ÉQUIPE
Comprendre la disposition de la page d'accueil
Énumérer les applications proposées par défaut
Réorganiser la page d'accueil
Ajouter des applications et autres composants collaboratifs
Réorganiser le menu
Créer une équipe Teams liée au site