Programme SharePoint 2019 et Online Utilisateur

Participants : Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités offertes par SharePoint

La formation est animée par un professionnel expérimenté, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente.

Dates des formations
Contactez-nous pour des informations sur les disponibilités pour cette formation.
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Formation
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Les objectifs

Maîtriser
Maîtriser
la navigation dans un site SharePoint MS365
Savoir
Savoir
utiliser les applications proposées par défaut dans un site d'équipe
Être
Être
capable d'optimiser l'utilisation de la bibliothèque de documents par Office
Apprendre
Apprendre
à créer un site d'équipe pour stocker et gérer les documents et autres outils collaboratifs

pré-requis

Disposer de bonnes connaissances de Windows et d'Office

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT

Structure de SharePoint
Collection de site, sites et pages
Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
Présentation des listes et bibliothèques

LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS

Le menu du document
Utilisation des onglets
Ouvrir un document
Modifier / Extraire / Archiver un document
Les métadonnées (propriétés)
Télécharger un document / des documents
Télécharger à l'aide de Windows Explorer
Gestion des versions d'un même document
Envoi de document par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Rechercher des documents
Synchroniser pour travailler hors connexion

INTÉGRATION AVEC OFFICE

Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées
Intégration avec Excel
Modifier une liste depuis Excel
Transformer un fichier en liste SharePoint
Intégration avec Outlook
Recevoir et gérer ses alertes
Envoyer du courrier à une bibliothèque
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
Co-authoring avec Word et PowerPoint

PRÉSENTATION DES DIFFÉRENTS COMPOSANTS COLLABORATIFS

Les listes personnalisées
Les annonces
Les contacts
Les calendriers
Les tâches
Les blogs
Les pages Wiki

CRÉATION D'UN PREMIER SITE D'ÉQUIPE

Comprendre la disposition de la page d'accueil
Énumérer les applications proposées par défaut
Réorganiser la page d'accueil
Ajouter des applications et autres composants collaboratifs
Réorganiser le menu
Créer une équipe Teams liée au site