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Formation OUTLOOK

Domaine

Programme de cours OUTLOOK :

Certifications disponibles :
Code CPF :	TOSA : 164617
Durée de la formation :	1 (jours)
Résumé :	Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.
Participants :	Tout public
Pré-requis :	aucun
Objectifs :	Savoir gérer son courrier électronique Savoir classer son courrier électronique Savoir gérer ses contacts Savoir retrouver un mail
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement :	1 poste de travail complet par personne De nombreux exercices d’application Mise en place d’ateliers pratiques Remise d’un support de cours Passage de certification(s) dans le cadre du CPF Mise en place de la Charte contrôle et qualité OPCO Modalité d’évalution des acquis : Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation Evaluation technique des connaissances en pré et post formation Evaluation générale du stage
Qualification du formateur :	La formation est animée par un professionnel expérimenté, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente . Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
Logiciel principal :	OUTLOOK

Présentation d'Outlook 2016
Les nouveautés d'Outlook 2016. Présentation de l'interface et de la zone de travail
Configurer les options d'Outlook
Personnaliser Outlook, les affichages. La nouvelle barre de navigation. Les options des messages et de la messagerie
Gérer l'envoi de courrier
Composition et mise en forme d'un message. La saisie semi-automatique des adresses. Définir les options d'un message. Utiliser des signatures. Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet
Gérer la réception de courrier
Les symboles de la boîte de réception. Répondre, transférer à partir du volet de lecture. Classer par expéditeur, par catégorie. Créer un dossier personnel et modifier l'ordre des dossiers. Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages. La barre "recherche rapide" et les dossiers de recherche.
Gestion avancée de la messagerie
Créer des règles de gestion automatique des messages. Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs. Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés. Nettoyage de la boîte aux lettres. Les fonctions rapides "QuickSteps". Partager un dossier de messagerie
Gérer son calendrier
Personnaliser l'affichage du calendrier. Créer un RDV, paramétrer la périodicité. Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV. Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants. Partager un calendrier
Gérer ses contacts, tâches et notes
Créer et gérer les contacts. Créer et assigner une tâche

Tarif (indicatif) en € :	400

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