Programme MICROSOFT® PROJECT : LES FONDAMENTAUX
Cette formation s'adresse à toute personne qui aurait besoin d'une formation pratique pour apprendre à utiliser efficacement Microsoft Project pour la planification des projets et le suivi. Cette formation sera tout particulièrement bénéfique aux personnes en charge de :
- L'installation d'un nouveau réseau
- Planifier la migration d'un programme
- Déplacer les bureaux
- Remplacer du matériel
- Gérer des équipes de projet
- Gérer les sous-traitants
- Analyser les plans de projets élaborés par d'autres
Durée : 3 jours - 21 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Il est utile d'être familier avec les termes du management, tels que tâche, ressources et chemin critique. Une expérience basique en gestion de projet
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Introduction à Microsoft Project
- Vue d'ensemble des concepts de la gestion de projets s'appliquant à Microsoft Project
- Familiarisation avec l'interface utilisateur de MP
- Personnalisation du ruban et de la barre d'outils Accès rapide
Création d'un projet
- Produire une structure de découpage du projet (WBS)
- Saisir les tâches, les tâches récapitulatives et les jalons
- Estimer et saisir la durée des tâches
- Établir les relations entre les tâches
- Travailler avec différents types d'interdépendances
- Adapter le calendrier du projet aux dates butoir spécifiques
Planification des éléments principaux
- Exploiter les planifications manuelle et automatique
- Conceptualiser et identifier le chemin critique du projet
- Analyser et gérer les marges dans le plan de projet
Optimisation du plan de projet
- Mettre en place des marges (avance ou retard)
- Définir des échéances dans le plan de projet
- Définir, identifier et supprimer les contraintes de tâche
- Gérer les projets maître et les sous-projets
Configuration des calendriers
- Créer de nouveaux calendriers et mettre à jour les calendriers existants
- Analyser la relation entre le calendrier du projet, des tâches et des ressources
- Modifier les options par défaut du calendrier
Affectation de calendriers aux projets, tâches et ressources
- Attribuer les calendriers avec pertinence
- Déterminer les mises à jour à apporter à votre plan de projet en fonction des modifications dans les calendriers
Partage des calendriers de projet
- Enregistrer les modifications aux calendriers dans le modèle global et partager et organiser les calendriers
Préparation du suivi
- Valider le plan de projet
- Établir la planification initiale
Suivi de l'avancement des tâches
- Identifier les principales étapes dans le processus de suivi
- Mettre à jour le plan de projet avec les données de suivi
- Analyser les écarts par rapport au plan de projet initial
- Créer des indicateurs d'état graphiques
Corriger les écarts par rapport au planning
- Passer en revue les mises à jour des tâches du projet lors de problèmes de suivi
- Résoudre les problèmes liés au calendrier du projet
Création et attribution de ressources
- Définir les ressources de travail, matérielles et de coûts
- Affecter des ressources aux tâches
- Exploiter les ressources concernant le budget
- Configurer des pools de ressources
Gestion et suivi de l'affectation des ressources
- Corriger les affectations de ressources
- Étudier et résoudre la surutilisation des ressources
- Suivi de l'avancement des affectations
- Exploiter les vues utilisation pour gérer les affectations
Identifier des besoins en communication
- Définir les groupes de parties prenantes
- Identifier les exigences en termes de communication au sein du projet
Création de rapports
- Examiner les types de rapport : basique et dynamique
- Choisir les données à extraire
- Concevoir des rapports basés sur les indicateurs du projet
- Générer les rapports en fonction des jalons
Interaction avec d'autres applications
- Partager des données depuis l'affichage de la planification
- Vue d'ensemble des fonctionnalités de collaboration
- Utiliser des cartes d'importation et d'exportation