Programme Microsoft 365 utilisateur, collaboration et gestion d’équipe

Participants :
Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365.

Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER

La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.

Dates des formations
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Les objectifs

Optimiser
Optimiser
ses échanges avec les solutions de messagerie
Communiquer
Communiquer
avec le réseau social Yammer
Collaborer
Collaborer
avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote
Créer
Créer
des sites internes avec SharePoint pour collaborer avec des collègues, partenaires ou clients.

pré-requis

Connaissances de base de la Microsoft 365 et du Web.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie

Echanger avec Outlook et organiser ses messages.
Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
Dialoguer en instantané sur Skype.
Échanger et partager des fichiers.
Découvrir l'interopérabilité d'Outlook, Teams et Skype.
Organiser ou participer à une réunion en ligne.

Collaborer avec OneDrive

Créer, modifier, coéditer des documents avec Office Online.
Travailler avec OneNote.
Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
Gérer les droits dans OneDrive.

Créer des sites internes avec SharePoint

Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive.

Faciliter le travail d'équipe avec Teams

Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
Collaborer en équipes et en canaux. Utiliser le bloc-notes de l'équipe.
Comprendre l'interopérabilité entre Teams et Skype entreprise.
Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
Gérer son profil et les activités de l'équipe.
Travailler avec des publications et des messages.
Gérer et partager les fichiers de l'équipe.

Organiser les tâches de ses équipes avec Planner

Déterminer les fonctionnalités de Planner.
Créer un plan et une équipe.
Planifier des tâches et les attribuer.
Organiser les tâches en compartiments et les trier.
Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement.

Communiquer avec le réseau social Yammer

Se connecter aux personnes appropriées et souhaitées.
Chatter sur le réseau interne et externe. Rejoindre une réunion.
Suivre un utilisateur, une conversation.
Charger et gérer des fichiers.
Editer Online et contribuer.