Programme Microsoft 365 - Collaborer en mode projet avec Teams et Tasks

Participants : Chef de projets ou responsable de service, toute personne amenée à piloter ou participer à un projet.

Durée : 1 journée - 7 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER

La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.

Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.

Dates des formations
Contactez-nous pour des informations sur les disponibilités pour cette formation.
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Les objectifs

Exploiter
Exploiter
Teams et Tasks Planner pour piloter un projet ou suivre les activités d'un service.
objectifs
objectifs
Décomposer
Décomposer
le projet en tâches concrètes et suivre son avancement dans Tasks Planner.

pré-requis

Être initié à l'utilisation de Teams.
Avoir des notions de gestion de projet.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

Collaborer en mode projet dans Teams

Créer l'équipe et gérer ses membres.
Organiser un canal par projet ou sous-projet.
Mettre à disposition les outils et informations utiles.
Partager et co-produire des documents en ligne.
Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges.
Publier une annonce dans un ou plusieurs canaux pour les évènements importants.
Effectuer un sondage auprès des membres de l'équipe.
Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publique ou privée.
Saisir les notes de réunion "en live" et les retrouver facilement dans le fil de discussion.
Enregistrer une réunion et mettre le podcast à disposition de l'équipe.
Inviter ponctuellement des personnes externes au projet.

Gérer l'avancement du projet avec Tasks Planner

Créer le plan de travail.
Ajouter et organiser les tâches en compartiments (méthode Kanban).
Affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de l'équipe.
Définir les priorités, dates de début et dates d'échéance.
Lier une ou plusieurs pièces jointes à une tâche.
Catégoriser les tâches avec des étiquettes de couleur.
Suivre l'avancement du projet :
Afficher le planning global du projet par semaine, par mois.
Regrouper les tâches par contributeur, par taux d'avancement, date d'échéance, priorité ou étiquette.
Afficher le tableau de bord du projet.

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.