Centre de formation ACF Grenoble

87, rue Général Mangin - 38000 Grenoble
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Formation GESTION DE PROJETS : LES FONDAMENTAUX

DomaineCERTIFICATION ET FORMATION LEARNING TREE INTERNATIONAL

Programme de cours GESTION DE PROJETS : LES FONDAMENTAUX :

Durée de la formation : 4 (jours)
Résumé : Grâce à une étude de cas basée sur une simulation, vous apprenez dans cette formaiton Gestion de projets, à planifier, gérer et exécuter efficacement des projets, à mettre en oeuvre des processus de gestion de projets, à développer vos compétences en leadership et à réagir face à des scénarios basés sur des cas concrets.
Participants :
  • des membres d'équipes projet qui désirent acquérir des connaissances sur les projets et les processus de gestion de projet.
  • des personnes faisant partie d'équipes techniques et qui ont pour responsabilité de gérer des projets.
  • des personnes nouvellement concernées par la démarche projet.
  • des acteurs projets plus expérimentés qui souhaitent enrichir leurs pratiques en les confrontant à l'état de l'art en terme de maîtrise des performances, des coûts et des délais de leurs projets.
Objectifs : Tout au long d'une étude de cas basée sur une simulation multimédia, vous apprendre à planifier, gérer et exécuter des projets grâce à un processus en six étapes. Vous apprendrez également à mettre en œuvre des processus de gestion de projet, développer des compétences en leadership et participerez à des scénarios réalistes. Au terme du cours, vous aurez accès à des modèles et à des listes de contrôle que vous pourrez utiliser à votre retour en entreprise.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement :
  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d’application
  • Mise en place d’ateliers pratiques
  • Remise d’un support de cours
  • Passage de certification(s) dans le cadre du CPF
  • Mise en place de la Charte contrôle et qualité OPCA
  • Notre plateforme d'évaluation :
    • Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
    • Evaluation technique des connaissances en  pré et post formation
    • Evaluation générale du stage
Introduction
  • Gestion des processus projet
  • Création d'un plan de projet réaliste et réalisable
  • Gestion des contraintes du projet
Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet
  • Identification des entrées et sorties principales
  • Compenser les difficultés de la gestion de projet
  • Choix et utilisation des meilleures pratiques
Compétences fondamentales du leadership de projet
  • Identifier les étapes du renforcement d'équipe
  • Développer et gérer l'efficacité de l'équipe
Établir une charte de projet
  • Définir des objectifs projet clairs
  • Déterminer et expliciter les buts
  • Définir les livrables essentiels du projet
  • Remporter l'adhésion des parties prenantes
Définition de la charge de travail liée au projet
  • Déterminer le périmètre du projet grâce à l'organigramme des tâches (WBS)
  • Piloter le plan projet jusqu'au niveau des tâches
  • Faire une première estimation des coûts d'un projet
Création d'estimations fiables
  • Comment produire de meilleures estimations
  • Différencier la durée de travail et les ressources
  • Estimation en utilisant 3 points pour une plus grande précision
  • Gestion du processus d'estimation
Planification du projet
  • Convertir des WBS en réseaux de précédence
  • Déterminer les tâches du chemin critique
  • Créer des diagrammes de dépendance
  • Calcul de la durée du projet
Création de la chronologie du projet
  • Établir des diagrammes de Gantt
  • Utiliser efficacement les marges dans le planning
  • Définir des jalons pour suivre et contrôler le projet
Processus de gestion des risques
  • Identifier les risques et hypothèses du projet
  • Évaluer l'impact des risques
  • Stratégies de gestion des risques
  • Gestion des risques importants avec le registre des risques
  • Réduction des risques grâce aux plans de contingence
Gestion efficace des ressources
  • Identifier les ressources nécessaires pour votre projet
  • Attribuer des ressources aux tâches
  • Analyser l'utilisation des ressources et les coûts dans le planning et optimiser l'utilisation des ressources
  • Préparation et accord sur les fiches de tâches
Mise en œuvre d'un processus de contrôle efficace
  • Établir des procédures de contrôle des changements
  • Présenter le plan projet pour approbation
  • Définir le calendrier de référence
Mise en œuvre du plan
  • Suivi de l'état d'avancement effectif
  • Analyse de l'état d'avancement par rapport au calendrier de référence
  • Anticipation des problèmes potentiels
  • Participation de l'équipe pour maximiser la productivité
Suivi et rapport sur l'avancement du projet
  • Tâches effectuées par rapport aux tâches planifiées
  • Réduction de la durée des tâches du chemin critique en leur affectant plus de ressources
  • Analyse de l'impact d'une variation sur le plan de référence
  • Éviter le piège du « 90 % d'avancement »
  • Corriger et optimiser le planning
Pilotage tout au long du cycle de vie du projet
  • Faire part de l'avancement du projet aux parties prenantes
  • Maîtriser les scénarios de projets courants
  • Développer l'adhésion, la motivation et l'engagement au sein de l'équipe
Clôture de projet réussie
  • Gestion systématique des clôtures de projet
  • L'intérêt du bilan post mise en œuvre
  • Documenter l'expérience acquise (personnelle et projet)
Tarif (indicatif) en € : 2800


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