Programme Fondamentaux gestion de projet

Participants :

Profils techniques, chefs de projets, managers d'activité, direction générale

Durée : 3 jours - 21 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER

La formation est animée par un professionnel expérimenté, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente.

Dates des formations
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Demande de devis

Formation
Cadre
Pôle Emploi
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Société
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Evaluer mon niveau

Les objectifs

Sensibilisation
Sensibilisation
au mode projet
Mesurer
Mesurer
les apports d’une méthode
Identifier
Identifier
les responsabilités et le périmètre d’intervention du directeur, chef de projet
Définir
Définir
un plan d'action de mise en oeuvre

pré-requis

Réalisation de projets dans les technologies de l'information.

Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d'application
  • Mise en place d'ateliers pratiques
  • Remise d'un support de cours
  • Remise d'une attestation de stage

Modalités d'évaluation des acquis

- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage

Accessibilité handicapés

- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.

Le Programme

Audit des stagiaires

Inventaire des difficultés rencontrées dans la gestion de projet

La gestion de projet dans le contexte professionnel

Les modes d’organisation usuels 
Les difficultés de la "transversalité" du chef de projet
Enjeux et objectifs d’une organisation en « mode projet »
Postulats et difficultés d’une organisation en « mode projet »
Mise en place et pré-requis

Rôles et responsabilités du chef de projet

Définitions
Composantes de la gestion de projet
Naissance d’un projet
Les rôles des maîtres
Typologie des projets
Apports de la méthode de gestion de projet
Rôles, missions, et responsabilité du chef de projet
La difficulté spécifique du chef de projet ressource dans son projet (cas des petits projets réalisés par de petites équipes)
Le triptyque QCD (Qualité, Coûts, Délais)

Clarifier l’objectif et formaliser la cible

Point A – Point B
La définition d’objectif du projet et sa formalisation.
Hiérarchiser les besoins utilisateurs avec une Matrice de Kano
La fiche projet : le cahier des charges du projet
Spécifications fonctionnelles, spécifications techniques

Gérer les achats et la sous-traitance

La rédaction de cahier des charges (plan et modèles)
Contractualiser et suivre

Mettre en place l’équipe et la communication

Cartographie des acteurs directs et indirects 
Matrice de RACI
Les objectifs et missions du comité de pilotage, du comité directeur
Concevoir un plan de communication
Organiser la coordination d'équipe réparties et distantes.

Organiser les tâches

Cycle de vie d’un projet (Phases, Etapes, Tâches)
Principes d'un référentiels de projet (exemples PMBOOK, CMMI)  
Logique d’organisation et prise en compte des "méthodes agiles"
Hiérarchie WBS (Work Breakdown Structure)
Les phases du plan projet de l'étude de faisabilité à la clôture
Réseau de tâches PERT (Project Evaluation and Review Technique)
Evaluer les charges et les durées, Loi de Parkinson
Diagramme de Gantt
L’importance des jalons
Identifier les livrables
Gérer efficacement la documentation projet

Mettre en place un Plan d'Assurance-Qualité

Mettre en place un PAQ
Organiser les phases de test
Gérer la relation avec les utilisateurs "clients internes"

Evaluer les risques et accompagner le changement

Analyse de risque AMDEC
Grille d’aversion et valorisation des risques
Organiser l’accompagnement au changement

Evaluer le budget

Estimer les charges financières externes et internes
ROI (Return of Investment)
TCO (Total Cost of Ownership)

Affecter le travail à l’équipe

Planifier et prendre en compte les disponibilités des ressources
Evaluer la capacité d’affectation réelle des ressources
Impacts du mode matriciel et du mode multi projet
Gérer les surcharges

Organiser le cycle de pilotage

Mettre en place un plan de reporting et les indicateurs de pilotage
Fréquence du pilotage

Réunion de lancement

Présentation de l’objectif, des rôles, du planning et des règles
Fédérer les acteurs

Réagir, adapter, réorganiser en « Live »

La roue de Deming
Evaluer l'avancement, mesurer les écarts
Prendre en compte les nouveaux besoins et évolutions fonctionnelles exprimées en cours de projet (cas des prototypes)
Gérer le "versioning" et organiser les "releases" pour pérenniser la réalisation
Impacts des retards, Loi de Brook
Recourir aux « jokers » pour préserver la planification initiale

Clôturer le projet

Evaluer l’atteinte des objectifs QCD (Qualité, Coûts, Délais)
La fiche projet : le mémoire du projet
Mesure des écarts et « apprendre »

La fonction managériale du chef de projet

Rôle, comportement et qualités attendues
Répartir et organiser son temps correctement entre ses rôles de chef de projet et de ressource dans le projet
Animer une équipe projet
Expérience d'Hawthome
Effet Rosenthal
Théorie de Herzberg, pyramide de Maslow
Déléguer et négocier
Les rôles de la méthode Belbin
Les profils Myers-Briggs Type Indicator (MBTI)
Le principe de la complémentarité de compétences

Mise en situation avec modélisation d'un plan projet type réutilisable

Utilisation par les stagiaires d’un outil de planification (Open source)
Choix d’un projet personnel et individuel.
Evaluation des charges « à la machine à café »
Structurer le plan projet en phases et étapes
Evaluer les charges et distinguer les notions de charge, de délai et de durée.
Affecter les ressources et gérer les surcharges
Analyser son prévisionnel et le compléter selon l'analyse de cas d'école présentés par le formateur (rappels des phases fondamentales   contenues dans les projets)
Evaluation de son coefficient personnel d’optimisme (CPO)

Mise en situation avec simulation d'un cycle de suivi d'avancement

Intégration du reporting et analyse des situations.
Evaluation des impacts de retards.

Plan d'action

Les stagiaires identifient pour chaque point de l'inventaire initial les actions correctives.
Définition d'un plan d’action d'amélioration Qualité.
Nomination d'un chef de projet, garant de la mise en place des méthodes et outils.