Programme Fondamentaux gestion de projet
Profils techniques, chefs de projets, managers d'activité, direction générale
Durée : 3 jours - 21 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Réalisation de projets dans les technologies de l'information.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Audit des stagiaires
Inventaire des difficultés rencontrées dans la gestion de projet
La gestion de projet dans le contexte professionnel
Les modes d’organisation usuels
Les difficultés de la "transversalité" du chef de projet
Enjeux et objectifs d’une organisation en « mode projet »
Postulats et difficultés d’une organisation en « mode projet »
Mise en place et pré-requis
Rôles et responsabilités du chef de projet
Définitions
Composantes de la gestion de projet
Naissance d’un projet
Les rôles des maîtres
Typologie des projets
Apports de la méthode de gestion de projet
Rôles, missions, et responsabilité du chef de projet
La difficulté spécifique du chef de projet ressource dans son projet (cas des petits projets réalisés par de petites équipes)
Le triptyque QCD (Qualité, Coûts, Délais)
Clarifier l’objectif et formaliser la cible
Point A – Point B
La définition d’objectif du projet et sa formalisation.
Hiérarchiser les besoins utilisateurs avec une Matrice de Kano
La fiche projet : le cahier des charges du projet
Spécifications fonctionnelles, spécifications techniques
Gérer les achats et la sous-traitance
La rédaction de cahier des charges (plan et modèles)
Contractualiser et suivre
Mettre en place l’équipe et la communication
Cartographie des acteurs directs et indirects
Matrice de RACI
Les objectifs et missions du comité de pilotage, du comité directeur
Concevoir un plan de communication
Organiser la coordination d'équipe réparties et distantes.
Organiser les tâches
Cycle de vie d’un projet (Phases, Etapes, Tâches)
Principes d'un référentiels de projet (exemples PMBOOK, CMMI)
Logique d’organisation et prise en compte des "méthodes agiles"
Hiérarchie WBS (Work Breakdown Structure)
Les phases du plan projet de l'étude de faisabilité à la clôture
Réseau de tâches PERT (Project Evaluation and Review Technique)
Evaluer les charges et les durées, Loi de Parkinson
Diagramme de Gantt
L’importance des jalons
Identifier les livrables
Gérer efficacement la documentation projet
Mettre en place un Plan d'Assurance-Qualité
Mettre en place un PAQ
Organiser les phases de test
Gérer la relation avec les utilisateurs "clients internes"
Evaluer les risques et accompagner le changement
Analyse de risque AMDEC
Grille d’aversion et valorisation des risques
Organiser l’accompagnement au changement
Evaluer le budget
Estimer les charges financières externes et internes
ROI (Return of Investment)
TCO (Total Cost of Ownership)
Affecter le travail à l’équipe
Planifier et prendre en compte les disponibilités des ressources
Evaluer la capacité d’affectation réelle des ressources
Impacts du mode matriciel et du mode multi projet
Gérer les surcharges
Organiser le cycle de pilotage
Mettre en place un plan de reporting et les indicateurs de pilotage
Fréquence du pilotage
Réunion de lancement
Présentation de l’objectif, des rôles, du planning et des règles
Fédérer les acteurs
Réagir, adapter, réorganiser en « Live »
La roue de Deming
Evaluer l'avancement, mesurer les écarts
Prendre en compte les nouveaux besoins et évolutions fonctionnelles exprimées en cours de projet (cas des prototypes)
Gérer le "versioning" et organiser les "releases" pour pérenniser la réalisation
Impacts des retards, Loi de Brook
Recourir aux « jokers » pour préserver la planification initiale
Clôturer le projet
Evaluer l’atteinte des objectifs QCD (Qualité, Coûts, Délais)
La fiche projet : le mémoire du projet
Mesure des écarts et « apprendre »
La fonction managériale du chef de projet
Rôle, comportement et qualités attendues
Répartir et organiser son temps correctement entre ses rôles de chef de projet et de ressource dans le projet
Animer une équipe projet
Expérience d'Hawthome
Effet Rosenthal
Théorie de Herzberg, pyramide de Maslow
Déléguer et négocier
Les rôles de la méthode Belbin
Les profils Myers-Briggs Type Indicator (MBTI)
Le principe de la complémentarité de compétences
Mise en situation avec modélisation d'un plan projet type réutilisable
Utilisation par les stagiaires d’un outil de planification (Open source)
Choix d’un projet personnel et individuel.
Evaluation des charges « à la machine à café »
Structurer le plan projet en phases et étapes
Evaluer les charges et distinguer les notions de charge, de délai et de durée.
Affecter les ressources et gérer les surcharges
Analyser son prévisionnel et le compléter selon l'analyse de cas d'école présentés par le formateur (rappels des phases fondamentales contenues dans les projets)
Evaluation de son coefficient personnel d’optimisme (CPO)
Mise en situation avec simulation d'un cycle de suivi d'avancement
Intégration du reporting et analyse des situations.
Evaluation des impacts de retards.
Plan d'action
Les stagiaires identifient pour chaque point de l'inventaire initial les actions correctives.
Définition d'un plan d’action d'amélioration Qualité.
Nomination d'un chef de projet, garant de la mise en place des méthodes et outils.