Programme Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
Durée : 3 jours - 21 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
Maîtrisez les outils collaboratifs Microsoft 365 pour améliorer votre productivité et préparer la certification TOSA.
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Maîtriser l'utilisation courante d'un ordinateur et d'un navigateur internet.
Être à l'aise avec l'environnement bureautique Microsoft.
Disposer de notions de base sur la gestion des fichiers et documents numériques.
Une première utilisation d'outils collaboratifs constitue un atout.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Passage de certification(s) dans le cadre du CPF
- Code CPF 237403
- Certification TOSA (certificateur isograd, RS 6960, date enregistrement : 18/12/2024)
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Module 1 – Découverte de l'environnement Microsoft 365
Présentation de l'environnement Microsoft 365.
Navigation dans la page d'accueil Microsoft 365.
Accès aux applications et services disponibles.
Organisation de son environnement de travail numérique.
Recherche d'informations dans Microsoft 365.
Recherche de :Fichiers, messages, informations partagées.
Utilisation de Delve.
Accès aux informations personnelles et partagées.
Organisation et gestion des contenus dans Microsoft 365.
Module 2 – Stockage, partage et collaboration sur les fichiers
Utilisation de OneDrive.
Stockage sécurisé des fichiers personnels.
Partage de documents.
Collaboration en temps réel.
Gestion des droits d'accès aux fichiers.
Utilisation de Teams pour le partage documentaire.
Organisation des fichiers dans les équipes et canaux Teams.
Gestion des versions de documents.
Collaboration autour des fichiers partagés.
Utilisation de SharePoint.
Centralisation des documents d'équipe.
Organisation des espaces documentaires.
Gestion des accès sécurisés.
Optimisation du travail collaboratif.
Module 3 – Organisation et gestion des informations
Organisation des contenus dans SharePoint.
Structuration des informations et documents.
Facilitation de l'accès aux ressources d'équipe.
Création de questionnaires et formulaires avec Microsoft Forms.
Collecte de données et d'avis.
Organisation de sondages.
Exploitation des réponses collectées.
Gestion des tâches personnelles avec Microsoft To Do.
Création, organisation et hiérarchisation des tâches.
Gestion des priorités professionnelles.
Utilisation de Planner pour la gestion de projets.
Création et suivi des plans de travail.
Attribution des tâches aux membres d'une équipe.
Suivi de l'avancement des projets.
Création et partage de listes avec Microsoft Lists.
Organisation et suivi des informations.
Centralisation des notes avec OneNote.
Création de carnets collaboratifs.
Partage d'idées et d'informations au sein d'une équipe.
Module 4 – Communication et présentation collaborative
Utilisation de Microsoft Teams pour communiquer.
Création et participation à des échanges collaboratifs.
Organisation des conversations d'équipe.
Utilisation des fonctionnalités de collaboration en temps réel.
Création de contenus interactifs avec Sway.
Structuration d'informations sous forme de présentations dynamiques.
Mise en valeur des contenus professionnels.
Partage de présentations interactives.
Module 5 – Préparation à la certification TOSA Microsoft 365
Révision des compétences évaluées par la certification.
Exercices pratiques couvrant les domaines du référentiel TOSA.
Mise en situation dans l'utilisation des outils collaboratifs Microsoft 365.
Entraînement aux conditions du test de certification.
Conseils méthodologiques pour optimiser son score à la certification TOSA.