Programme TRUCS ET ASTUCES EN BUREAUTIQUE
Durée : ½ journée - 4 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Utiliser les logiciels Windows - Word - Excel - Powerpoint - Outlook
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Trucs et astuces communs à tous les logiciels
Touche clavier DEMARRER, rappel touches CTRL et MAJ
Création rapide de sous dossiers, mise en place efficace de la barre d’outils
Dépannage de base : Ordinateur bloqué : CTRL + MAJ + ALT
Gestionnaire des tâches : Stopper un programme, passer en un clic d'une tâche à une autre
Vérification du câble réseau, touche clavier bouton droit de la souris
Raccourcis commun à tous les logiciels (CTRL V ou ENTREE CTRL C )
CTRL X CTRL A ; CTRL C (ou origin ou home) CTRL FIN, F1, F4 …
Trucs et astuces pour EXCEL
Accéder à une cellule éloignée rapidement. Rappel sur les différentes formes de curseurs, CRT+ ou- colonnes et lignes
Sélection immédiate d'un grand tableau sans utiliser le cliquer-glisser
La touche F3 - F4
Somme automatique, Poignée de recopie Elargir colonne (double clic), effacer rapidement les pièges
La fusion, le tri, création d’un planning rapide, formulaire, date affichage immédiat par CTRL ;…
Trucs et astuces pour WORD
Sélection immédiate d’un mot, d’une phrase, d’un paragraphe, d’un document par la méthode des 3 clics.
Inverser majuscule en minuscule ou le contraire rapidement sans retaper le texte
Changer de niveau, utilisation des puces, Marque de paragraphe, Touche tab, Affichage page, Placement
d’une adresse, Saut de page – saut de section, Orthographe – bouton droit, Mise en forme rapide des paragraphes, le taquet de tabulation
Trucs et astuces pour POWERPOINT
Monter et descendre d’un niveau très vite, utilisation ludique du volet office, le bouton droit de la souris,
Déplacer objet, Dupliquer, Organigramme, Enregistrer diaporama, Mode d’affichage
Utilisation du volet office pour retrouver les 4 points fondamentaus de POWERPOINT
Trucs et astuces pour Outlook
Programmer l’envoi différé d’un mail
Mettre en place la mise en forme conditionnelle
Règle de classement automatique
Modèle mail