Programme MICROSOFT 365 UTILISATEUR PLANNER
Durée : ½ journée - 4 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Avoir une connaissance de l’environnement Windows et des services Microsoft 365.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Généralités
Découverte de Planner depuis le portail Microsoft 365
Présentation de l’interface
Terminologie : plan, groupe, tableau, tâche, attribut, compartiment
Déterminer ses besoins : planification projet, évènement, organisation
Créer et gérer des plans
Créer un nouveau plan
Définir et gérer les accès aux plans
Différence entre plan public et plan privé
Création des tâches en vue Tableau
Créer rapidement de nouvelles tâches
Ajouter des détails aux tâches
Modifier les caractéristiques de tâche par cliquer glisser
Utiliser les filtres
Changer de regroupement pour changer de point de vue
Animer une réunion de suivi d’un projet en vue Graphique
Suivre l’avancement d’un projet grâce à l’onglet Graphiques
Filtrer depuis le graphique « Membres »
Compléter par le volet de regroupement
Mises à jour simplifiées
Utiliser la chronologie du plan
Vue mensuelle et hebdomadaire des tâches datées
Ajout des tâches au calendrier Outlook
Paramétrage du suivi de plan
Suivi du groupe par email
Suivi personnel par notification
Compléments de planner
Elargir l’utilisation par une exportation du plan vers Microsoft Excel
Modéliser des plans d’actions récurrents avec la copie de plan
Basculer de planner (site Task) à Microsoft Teams
L’onglet Tasks par planificateur dans TEAMS
Découvrir l’environnement
Mettre à jour avec la vue « liste »
La section Tasks par planificateur et ToDo
Découvrir l’environnement
Retrouver sa charge de travail avec « Affecté(e) à moi »
Utiliser les filtres : Actives, Echéance et Priorité
Retrouver ses tâches Outlook
Créer une Liste (Planner personnel)
Créer un nouveau plan (planner)
S’organiser avec ToDo et des listes