Programme MICROSOFT 365 TEAMS ONEDRIVE AMBASSADEUR
Professionnels amenés à mettre en oeuvre et administrer Teams/ Onedrive.
Durée : 1 journée - 7 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Avoir une bonne compréhension des services Microsoft 365.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
OneDrive
Fonctionnalités de OneDrive.
Téléchargement, partage et gestion des fichiers.
Utilisation de la fonctionnalité de versioning.
Sécurité et Gestion de l’Accès.
Paramètres de sécurité et de confidentialité.
Gestion des autorisations et partage externe.
Gestion avancée.
Teams
Equipes, canaux et membres
Créer une équipe et ajouter des membres.
Bonnes pratiques et écueils à éviter pour nommer une équipe.
Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…).
Ajouter des membres externes à Office 365.
Créer des canaux.
Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations.
Transférer un email vers un canal.
Conversations
Démarrer une nouvelle conversation.
Envoyer et recevoir des messages.
Modifier ou supprimer des messages.
Marquer les messages importants.
Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal.
Utiliser les emojis, GIFs et stickers.
Conversations privées.
Partager un fichier dans une conversation.
Partage de fichiers
Documents partagés.
Télécharger, créer et partager des fichiers.
Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams.
Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer.
Organisation des réunions
Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée.
Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions.
Planifier une réunion et inviter des membres.
Intégration et personnalisation
Ajouter de nouveaux onglets.
Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources.
Gestion des notifications.
Recherche et assistance
Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne.