Programme Microsoft 365 / Office 365 - Prise en main des outils collaboratifs
Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la gamme Microsoft 365.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Jour 1 - Matin
Découvrir Microsoft 365
Qu'est-ce que Microsoft 365 ? Un Office infonuagique...
Accéder au portail Microsoft 365
Prise en main de microsoft.com
Démarrer une application ou un service avec le "lanceur d'applications"
Epingler une application au lanceur
Accéder au portail "Mes applications"
Rechercher une application
Afficher ses informations personnelles (compte et profil)
Les apports de Microsoft 365 par rapport aux logiciels installés sur les postes
Appréhender le choix de l'outil en fonction de l'usage
Utiliser l'aide en ligne
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
Naviguer dans Outlook Online
Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
Le volet de lecture
La boîte de réception
Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
Afficher les conversations
Trier et filtrer ses messages
Classer ses messages
Créer et gérer des dossiers et des favoris
Mettre un message d'absence
Rechercher dans la boîte aux lettres
Attacher des pièces jointes
Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
Gérer son calendrier et ses tâches dans Microsoft 365
Naviguer dans le calendrier
Créer un évènement, une réunion avec l'assistant planification, un rappel
Apprendre à réserver une salle
Partager son calendrier
Organiser son travail avec les tâches
Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile
Jour 1 - Après-midi
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
Créer des documents Microsoft Office Online
Reprendre les documents dans l'application du poste de travail
Montrer quelques nouveautés (type de données sous Excel, concepteur sous PowerPoint et l'insertion d'icônes dans Word)
Partager un document
Modifier des documents à plusieurs (coédition)
Utiliser OneDrive
La place de OneDrive dans l'écosystème de Microsoft 365
Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
Créer / charger un document ou un dossier
Naviguer dans les différentes vues de l'espace OneDrive
Sélectionner un élément et utiliser la barre d'outils contextuelle et le menu du document
Utiliser le panneau d'informations
Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
"Copier le lien" et le coller dans un message Outlook
Gérer l'accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
Utiliser "l'historique des versions" pour restaurer une version précédente
Rechercher dans la corbeille un fichier supprimé par erreur pour le restaurer
Rechercher un document
Synchroniser les documents avec son poste de travail
Expliquer les "fichiers à la demande"
Utiliser OneDrive sur un appareil mobile
Jour 2 - Matin
Planifier et animer des réunions avec Teams
Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs
Etablir une conversation avec un collaborateur distant
Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
Partager un écran, un document
Planifier une réunion
Rejoindre une réunion dans Teams
Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion
Gérer un projet en équipe avec Teams et Planner
Créer des équipes privées ou publiques
Ajouter des membres à une équipe
Créer des canaux
Gérer les équipes, les canaux et les membres
Gérer les documents partagés de l'équipe
Modifier un document à plusieurs
Ajouter un plan en tant qu'onglet dans un canal
Utiliser Planner pour assigner des tâches aux membres de l'équipe et suivre l'avancement du projet
Organiser les tâches dans des compartiments
Jour 2 - Après-midi
Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
Accéder au site SharePoint associé à l'équipe Teams
Déplacer / copier un document
Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive" à partir d'une bibliothèque SharePoint
Ajouter des colonnes à la bibliothèque de documents
Modifier les affichages dans la bibliothèque de documents
Contraindre l'extraction
Utiliser "l'historique des versions" pour restaurer une version précédente
Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers
Prendre des notes avec OneNote Online
Accéder au bloc-notes du site SharePoint
Créer une section / une page
Saisir du texte à la volée
Travailler à plusieurs sur un bloc-notes
Insérer un symbole
Insérer une image, un document ou un lien