Programme Gouvernance Microsoft 365
Durée : 1 journée - 7 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Aucun
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Introduction – Présentation des outils Microsoft 365 (1h30)
Panorama des services Microsoft 365
Vision globale de l’écosystème cloud
Les principales applications :
Teams : communication, collaboration, réunions
SharePoint : intranet, GED, espaces collaboratifs
OneDrive : espace personnel et partage
Outlook / Exchange Online
Office Web Apps : Word, Excel, PowerPoint en ligne
Planner, Loop, Forms, Stream, To Do
Comment les applications interagissent entre elles
(Teams ↔ SharePoint ↔ OneDrive ↔ Outlook)
Les bonnes pratiques d’usage collaboratif
Où stocker quoi : OneDrive vs Teams vs SharePoint
Partage interne vs externe
Limitations courantes :
Multiplication d’équipes Teams
Absence de règles de nommage
Partages excessifs ou non maîtrisés
Fondamentaux de la gouvernance Microsoft 365 (2h)
Pourquoi une gouvernance ?
Éviter le chaos numérique
Protéger les données sensibles
Encadrer les usages et uniformiser
Répondre aux enjeux de conformité (RGPD, sécurité)
Les piliers essentiels
Gouvernance des espaces collaborative
Processus de création des équipes
Rôles et responsabilités
Modèles d’équipe (projet, service, etc.)
Conventions de nommage
Gestion des accès & permissions
Groupes M365, groupes SharePoint
Gestion des droits sur sites, équipes et canaux
Cycle de vie des sites & équipes
Création → utilisation → archivage → suppression
Règles d'inactivité (ex : site inactif depuis X jours)
Classification & protection des données
Labels : Interne / Sensible / Confidentiel
Gestion des informations sensibles
Supervision & reporting
Suivi des usages
Détection des dérives
Tableaux de bord d’adoption