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Découvrir l'Intelligence Artificielle (IA) Gemini dans Google Workspace

Jour 1 matin

Introduction à l'IA et son intégration dans Google Workspace

Définir ce qu'est une IA et quelles formes elle peut prendre
Définir pourquoi c'est important d'utiliser l'IA aujourd'hui ?
Comprendre depuis quand et comment Google intègre de l'IA dans ses services (suggestions, corrections automatiques...)
Analyser les avantages et risques : gains de productivité, risques d'erreurs, enjeux éthiques
Identifier quelques cas d'usage concrets

Découvrir l'application Gemini

Naviguer sur gemini.google.com pour prendre en main l'interface
Activer l'extension dans Google Workspace
Choisir entre différents modèles de Gemini Advanced selon le type de besoin
Identifier les capacités et limitations : cas d'usage, limites de la base de connaissances
Evaluer la fiabilité : importance du recoupement des informations ("fact-checking")
Réaliser son premier prompt
Générer des images

Maîtriser l'art du prompt

Définir ce qu'est un prompt et pourquoi sa formulation est cruciale
Formuler des demandes claires et contextualisées (ajout d'exemples, de style, d'objectif)
Utiliser différentes techniques de prompting : directif, itératif, séquentiel
Adapter le langage selon le résultat attendu (créatif, analytique, résumé, comparaison...)

Exploiter Gemini dans les outils Google Workspace (panneau latéral)

Créer des tableaux de suivi, listes de tâches ou budgets via le panneau latéral de Gemini
Analyser des données en langage naturel (ex : "Calcule le total des ventes mensuelles")
Générer automatiquement des formules
Visualiser les données sous forme de graphiques ou diagrammes suggérés par l'IA

Jour 1 - Après-midi

Générer dans Google Docs

Produire des textes (rapports, synthèses, e-mails type) avec style défini (formel, convivial...)
Relire et reformuler un document pour en améliorer le style, la lisibilité et la cohérence
Traduire ou comparer rapidement différentes versions d'un texte (français / anglais)

Concevoir avec Google Slides

Créer des contenus pour diapositives (titres, sous-titres, idées-clés) grâce à Gemini
Structurer une présentation cohérente (organisation des slides, transitions de sujets)
Intégrer l'IA dans le panneau latéral pour des suggestions en direct

Rechercher avec Google Drive

Interroger Drive en langage naturel ("Trouve-moi les présentations de l'année dernière sur le marketing")
Obtenir un résumé d'une vidéo stockée (points clés, durée estimée...)
Utiliser Gemini comme encyclopédie pour retrouver rapidement des informations (selon les droits d'accès)

Composer avec Gmail

Rédiger des e-mails clairs et structurés (invitations, comptes-rendus, relances)
Répondre à un message en s'appuyant sur une proposition de Gemini
Filtrer la boîte de réception via des requêtes conversationnelles ("Montre-moi les mails liés au projet X ce mois-ci")

Découvrir NotebookLM Plus

Définir la notion de "source" : importer des documents, pages Web, présentations
Générer des FAQ, fiches pratiques ou résumés à partir de documents importés
Partager des Notebooks avec des collaborateurs pour un travail en équipe
Créer une timeline pour visualiser des évènements clés (historique d'un projet, jalons importants...)
Comparer NotebookLM Plus et Gemini : complémentarités et spécificités d'usage

Bonus : fonctionnalités disponibles en anglais dans Gemini

Utiliser Gemini en anglais : nuances de formulation, précision des réponses
Générer des images dans Slides (illustrations, icônes, backgrounds)
Effacer l'arrière-plan (Background Remover) dans Slides pour peaufiner les visuels
Produire des vidéos commerciales avec Google Vids (présentations produits, teasers)
Créer automatiquement des formulaires dans Google Forms (questions, logique de branchement)
Bénéficier d'un assistant personnel dans Google Chat (résumés de conversations, rappels...)
Générer des arrière-plans personnalisés dans Google Meet (fond d'écran, ambiance)