Programme Atelier Outlook – Passer de Google Calendar à Outlook Calendrier
Durée : ½ journée - 4 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Aucun
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
Introduction & découverte du calendrier Outlook
Présentation de l’interface Outlook : focus sur le calendrier.
Différences et similitudes avec Google Calendar.
Les atouts d’Outlook pour la gestion du temps et le travail collaboratif.
Organiser son quotidien avec Outlook Calendrier
Créer, modifier et partager des événements.
Paramétrer les rappels et les notifications.
Créer des calendriers multiples (pro/perso/projets).
Inviter des participants et gérer les disponibilités.
Bonnes pratiques pour une utilisation fluide au quotidien.
Migration de Google Calendar vers Outlook calendrier
Exporter et importer un Google calendar dans Outlook.
Synchronisation des agendas (si nécessaire).
Vérification et paramétrage des événements récurrents.
Gestion des permissions et partages après migration.
Résolution des problèmes courants (doublons, décalages horaires, etc.).
Passer 100% à Outlook calendrier
Reproduire son organisation Google dans Outlook.
Conseils pour optimiser la transition et ne rien perdre.
Paramétrer Outlook comme outil unique pour l’agenda.
Questions/réponses et assistance personnalisée.