Centre de formation ACF Grenoble

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Formation OUTLOOK ORGANISER SA MESSAGERIE

DomaineBureautique
CategoriesMESSAGERIE / AGENDA

Programme de cours OUTLOOK ORGANISER SA MESSAGERIE :

Certifications disponibles :
Code CPF : TOSA : 164617
Durée de la formation : 1 (jours)
Résumé : Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook . Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer et à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.
Participants : Toute personne utilisant Outlook comme client de messagerie
Pré-requis : aucun
Objectifs :
  • Créer un message simple, le signer, y associer une pièce jointe et l'envoyer
  • Gérer et classer ses messages reçus
  • Améliorer la lecture et la recherche des messages reçus dans sa boite de réception
  • Ajouter des rendez-vous dans son calendrier, périodique ou non, gérer ses absences
 
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement :
  • 1 poste de travail complet par personne
  • De nombreux exercices d’application
  • Mise en place d’ateliers pratiques
  • Remise d’un support de cours
  • Passage de certification(s) dans le cadre du CPF
  • Mise en place de la Charte contrôle et qualité OPCO
  • Modalité d’évalution des acquis :
    • Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
    • Evaluation technique des connaissances en  pré et post formation
    • Evaluation générale du stage
Qualification du formateur : La formation est animée par un professionnel expérimenté, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente . Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
Logiciel principal : OUTLOOK
Gérer l'envoi de son courrier
La fenêtre et les nouveautés d'Outlook.
Présentation de la zone de travail.
Personnaliser l'affichage des messages.
Les options de messagerie.
Composition et mise en forme d'un message simple.
La saisie semi-automatique des adresses.
Définir les options d'un message.
Utilisation des signatures. Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.
Gérer la réception de son courrier
Les symboles de la boîte de réception.
Lire ses messages : aperçu partiel/volet de lecture.
Le classement par expéditeur.
L'affichage des messages non lus.
Répondre aux messages, transférer les messages.
Imprimer les messages.
Gérer sa boîte de réception
La recherche instantanée.
Créer des dossiers (onglet Dossier).
Utiliser les indicateurs de tâches.
Les codes couleurs.
Classer par catégories.
Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
Nettoyage de la boîte aux lettres.
Les actions rapides "QuickSteps".
Gérer son calendrier et ses contacts/tâches/notes
Personnaliser l'affichage du calendrier.
Créer un RDV, créer un RDV périodique.
Rechercher des éléments.
Créer et gérer les contacts.
Créer et assigner une tâche.
Tarif (indicatif) en € : 420


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