Programme MS365 Plan E3
Durée : 2 jours - 14 heures
Tarif : Nous contacter pour une formation INTER – INTRA ou en COURS PARTICULIER
La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation). La validation des acquis peut se faire via des études de cas, des quiz et/ou une certification.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par Audit Conseil Formation.
Les objectifs
pré-requis
Bonnes connaissances de Windows et des applications bureautiques. Une connaissance générale des environnements informatique et des usages des utilisateurs d’un parc informatique est un plus.
Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement
- 1 poste de travail complet par personne
- De nombreux exercices d'application
- Mise en place d'ateliers pratiques
- Remise d'un support de cours
- Remise d'une attestation de stage
Modalités d'évaluation des acquis
- Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
- Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
- Evaluation générale du stage
Accessibilité handicapés
- Au centre d’affaires ELITE partenaire d’ACF à 20 m.
- Guide d’accessibilité à l’accueil.
Le Programme
L’environnement Office 365
Connexion/déconnexion
Choix et paramétrage du navigateur
Découverte du profil utilisateur
Les applications et services disponibles (OneDrive, SharePoint, Outlook Online, Teams, Planner, OneNote, Office Online)
Les espaces de stockage des données OneDrive et/ou SharePoint
La messagerie Outlook Web App (OWA)
La bureautique avec Office Web App (Excel, Word, PowerPoint)
Le travail d’équipe avec Team
La prise de note avec OneNote
Les autres applications (Planner, To do, Yammer, Sway etc…)
Les spécificités des versions Online par rapport aux versions OnPremise
Les spécificités communes à l’ensemble des applications
Les spécificités dans Word, Excel et PowerPoint
Les spécificités dans Outlook, Teams et Windows
Gérer son profil utilisateur
Changer sa photo de profil
Modifier ses informations personnelles
Changer son mot de passe
La messagerie Outlook Web App
La consultation par ordinateur, tablette, smartphone ou ordinateur public
Les contacts et groupes interne ou externe à l’organisation
Les options d’envoi/réception de message par le OWA
Atelier pratique et séance de questions/réponses
Le stockage et partage des fichiers et dossiers
Les différents emplacements de stockage et leurs spécificités
Enregistrer des documents dans le nuage
Afficher l’historique des versions d’un document
Restaurer une version d’un document
Partager un document avec un membre de son organisation
Partager un document avec une personne extérieure à l’organisation
Atelier pratique et séance de questions/réponses
Le travail en équipe
Charger ou créer des documents à partir d’un site d’équipe
Mettre à jour un document partagé avec l’envoi d’une notification aux membres
Co-éditer un document Excel, Word ou PowerPoint à partir de Teams
Atelier pratique et séance de questions/réponses
La communication en vidéo-conférence
Organiser une réunion en ligne à partir d’Outlook ou de Teams
Communiquer et partager son écran avec le son et la vidéo
Prendre ou donner le contrôle sur l’ordinateur distant
Atelier pratique et séance de questions/réponses
La création de formulaire
Les utilisations de Microsoft Forms (questionnaire, quizz, évaluation)
Créer un nouveau formulaire
Tester et publier le formulaire
Récolter et traiter les réponses au formulaire
Atelier pratique et séance de questions/réponses
L’accompagnement des utilisateurs de compte MS365
Comprendre les avantages/inconvénients d’un système en nuage (Cloud Computing)
Gérer les droits d’accès selon les groupes d’utilisateurs (propriétaire, membre ou invité)
Sensibiliser les utilisateurs à la sécurité
Les « best practices » pour l’utilisation de MS365